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TETechQuartier

Senior Office Manager(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeSenior
Green Job
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Steuerung des täglichen Betriebs und Managen von Räumen, Technik und externen Dienstleistern für den InnovationsHub im Frankfurter Ökosystem. Relevante Berufserfahrung und/oder passender Abschluss erforderlich. 30 Urlaubstage, freie Tage an Heiligabend, Silvester und Geburtstag.

Requirements

  • Relevante Berufserfahrung und/oder passender Abschluss
  • Fundierte Expertise im Office Management
  • Bereitschaft zur Begleitung von Auszubildenden
  • Ausbilderschein vorhanden oder Bereitschaft zur Erlangung
  • Hohe Lernbereitschaft
  • Hands-on-Mentalität
  • Lösungsorientierung
  • Zuverlässige Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Überblick bei komplexen Aufgaben
  • Kommunikationstalent
  • Leichtigkeit im Kontakt mit Stakeholdern
  • Sichere Vernetzung auf Deutsch und Englisch
  • Erfahrung in Start-up- oder Coworking-Umfeld
  • Kenntnis der Dynamik agiler Arbeitskulturen
  • Interesse an neuen Ideen, Trends und Innovationen
  • Drive
  • Lust auf Verantwortung

Tasks

  • Den täglichen Betrieb steuern
  • Abläufe und Standards sicherstellen
  • Eine verlässliche Infrastruktur sichern
  • Räume, Technik und externe Dienstleister vorausschauend managen
  • Externe und interne Veranstaltungen planen, betreuen und vorbereiten
  • Ein positives Member-Erlebnis gestalten
  • Bedürfnisse erkennen und Lösungen finden
  • Proaktiv zur Weiterentwicklung des Coworking-Spaces beitragen
  • Personalverantwortung übernehmen
  • Aufgaben koordinieren
  • Ein motivierendes und inklusives Umfeld schaffen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Freier Tag an Geburtstag

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Corporate Discounts

  • Shoppingrabatte
  • Fitnessrabatte

Team Events

  • Regelmäßige Team-Events

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Getränke

Modern Equipment

  • Eigenes Laptop

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Flexible Working

  • Teilweise remote arbeiten
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
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