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Senior Office Manager:in(m/w/x)
Koordination von Lieferant:innen und Dienstleister:innen für den führenden Online-Ankaufservice für Bücher, CDs, Filme, Games und Fashion. Mehrjährige Erfahrung im Office Management und routinierter Umgang mit Google Workspace/MS Office erforderlich. Nachhaltiges Verbrauchsmaterial, Doppelseitiger Druck und Energiesparmodus an Geräten.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management und Kenntnis von Büroabläufen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Überblick in Stresssituationen
- Routinierter Umgang mit Google Workspace und MS Office (Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Offenheit, Empathie und Beitrag zu positiver Arbeitsatmosphäre
Tasks
- Struktur in Office-Prozesse bringen
- Gäste auf Deutsch und Englisch willkommen heißen
- Eine Wohlfühlatmosphäre schaffen
- Lieferant:innen und Dienstleister:innen koordinieren
- Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung überblicken
- C-Level bei Terminkoordination und Organisation unterstützen
- Reisebuchungen für Mitarbeiter:innen zuverlässig organisieren
- Verwaltungskasse führen
- Rechnungen prüfen
- Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf einholen
- Bei Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen unterstützen
- Mit dem Facility-Team zusammenarbeiten
- Auf Details im Office achten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Workspace
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Sustainability Focus
- Nachhaltiges Verbrauchsmaterial
- Energiesparmodus an Geräten
- Mülltrennung
Other Benefits
- Doppelseitiger Druck
- PlayStation
- Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
- Vergünstigtes Abo bei Urban Sports Club
Learning & Development
- Online-Training
- Weiterbildung
- Budget für individuelle professionelle Entwicklung
- Sprachkurse
- Interne Schulungen
- Konferenzen
- Kurse
Mental Health Support
- Massagen
Ergonomic Workplace
- Stretching am Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
- Ergonomischer Stuhl
Corporate Discounts
- Vergünstigtes Abo bei Wellhub
- Unternehmensrabatte
- Gutschein für momox Fashion Onlineshop
- Gutschein für medimops
More Vacation Days
- Halber Tag Urlaub am Geburtstag
- Halber Tag frei am 24.12.
- Halber Tag frei am 31.12.
Team Events
- Firmenfeiern
- Tischtennis
Informal Culture
- Offenes Arbeitsumfeld
- Bürohunde
Modern Office
- Helles Großraumbüro
Startup Environment
- Kicker
- Individuelle Arbeitsumgebung
Modern Equipment
- Zusätzliche Monitore für Homeoffice
Public Transport Subsidies
- Reduziertes Ticket für den Nahverkehr
- Deutschlandticket
- Jobticket der Berliner S-Bahn
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Requirements
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management und Kenntnis von Büroabläufen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Überblick in Stresssituationen
- Routinierter Umgang mit Google Workspace und MS Office (Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
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Tasks
- Struktur in Office-Prozesse bringen
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- Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung überblicken
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- Verwaltungskasse führen
- Rechnungen prüfen
- Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf einholen
- Bei Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen unterstützen
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Work Experience
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Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Workspace
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Sustainability Focus
- Nachhaltiges Verbrauchsmaterial
- Energiesparmodus an Geräten
- Mülltrennung
Other Benefits
- Doppelseitiger Druck
- PlayStation
- Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer
Healthcare & Fitness
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Learning & Development
- Online-Training
- Weiterbildung
- Budget für individuelle professionelle Entwicklung
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Ergonomic Workplace
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- Ergonomischer Arbeitsplatz
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Corporate Discounts
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- Unternehmensrabatte
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More Vacation Days
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Modern Office
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About the Company
momox
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist der führende Online-Ankaufservice für Bücher, CDs, Filme, Games und Fashion.
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