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MOmomox

Senior Office Manager:in(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Koordination von Lieferant:innen und Dienstleister:innen für den führenden Online-Ankaufservice für Bücher, CDs, Filme, Games und Fashion. Mehrjährige Erfahrung im Office Management und routinierter Umgang mit Google Workspace/MS Office erforderlich. Nachhaltiges Verbrauchsmaterial, Doppelseitiger Druck und Energiesparmodus an Geräten.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management und Kenntnis von Büroabläufen
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Überblick in Stresssituationen
  • Routinierter Umgang mit Google Workspace und MS Office (Excel, PowerPoint)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Offenheit, Empathie und Beitrag zu positiver Arbeitsatmosphäre

Tasks

  • Struktur in Office-Prozesse bringen
  • Gäste auf Deutsch und Englisch willkommen heißen
  • Eine Wohlfühlatmosphäre schaffen
  • Lieferant:innen und Dienstleister:innen koordinieren
  • Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung überblicken
  • C-Level bei Terminkoordination und Organisation unterstützen
  • Reisebuchungen für Mitarbeiter:innen zuverlässig organisieren
  • Verwaltungskasse führen
  • Rechnungen prüfen
  • Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf einholen
  • Bei Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen unterstützen
  • Mit dem Facility-Team zusammenarbeiten
  • Auf Details im Office achten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Google Workspace
  • MS Office
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Sustainability Focus

  • Nachhaltiges Verbrauchsmaterial
  • Energiesparmodus an Geräten
  • Mülltrennung

Other Benefits

  • Doppelseitiger Druck
  • PlayStation
  • Bose Noise-Cancelling-Kopfhörer

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote
  • Vergünstigtes Abo bei Urban Sports Club

Learning & Development

  • Online-Training
  • Weiterbildung
  • Budget für individuelle professionelle Entwicklung
  • Sprachkurse
  • Interne Schulungen
  • Konferenzen
  • Kurse

Mental Health Support

  • Massagen

Ergonomic Workplace

  • Stretching am Arbeitsplatz
  • Ergonomischer Arbeitsplatz
  • Höhenverstellbare Tische
  • Ergonomischer Stuhl

Corporate Discounts

  • Vergünstigtes Abo bei Wellhub
  • Unternehmensrabatte
  • Gutschein für momox Fashion Onlineshop
  • Gutschein für medimops

More Vacation Days

  • Halber Tag Urlaub am Geburtstag
  • Halber Tag frei am 24.12.
  • Halber Tag frei am 31.12.

Team Events

  • Firmenfeiern
  • Tischtennis

Informal Culture

  • Offenes Arbeitsumfeld
  • Bürohunde

Modern Office

  • Helles Großraumbüro

Startup Environment

  • Kicker
  • Individuelle Arbeitsumgebung

Modern Equipment

  • Zusätzliche Monitore für Homeoffice

Public Transport Subsidies

  • Reduziertes Ticket für den Nahverkehr
  • Deutschlandticket
  • Jobticket der Berliner S-Bahn
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