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WEWestbridge Gruppe

Senior HR Operations & Payroll Specialist(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteSenior
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Independent management of employee compensation calculations for an ESG consulting firm in real estate decarbonization. Administration of employee lifecycle from onboarding to offboarding. Experience managing external compensation providers required. High degree of autonomy in role execution.

Requirements

  • Berufserfahrung in Payroll und HR Operations
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • Verständnis für abrechnungsrelevante gesetzliche Rahmenbedingungen
  • Erfahrung in Steuerung externer Dienstleister
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit und hohe Eigenständigkeit
  • Offenheit für Transformation und Weiterentwicklung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Vorbereitende Payroll für die gesamte Unternehmensgruppe eigenverantwortlich durchführen
  • Mit externen Dienstleistern bei der Entgeltabrechnung zusammenarbeiten
  • Ordnungsgemäße, fristgerechte und gesetzeskonforme Abrechnungen sicherstellen
  • HR-Operations-Prozesse von Ein- bis Austritten verantworten
  • Vertragsänderungen, Bescheinigungswesen und Stammdaten pflegen
  • Personalmanagementsystem PERSONIO administrativ betreuen
  • HR-Audits in Abstimmung mit dem Finance-Team begleiten
  • Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stakeholder zu Gehaltsthemen beraten
  • HR-Spezialprojekte wie Prozessoptimierungen und Systemanpassungen steuern
  • An Change- und Transformationsprozessen im HR-Bereich aktiv mitwirken
  • Hohe Datenqualität, Dokumentation und Prozessstabilität gewährleisten

Work Experience

  • 7 - 10 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Konkurrenzfähiges Gehalt

Bonuses & Incentives

  • Verzielter Bonus

Job Security

  • Unbefristeter Vertrag

Modern Office

  • Zentrales, modernes Büro

Public Transport Subsidies

  • Anbindung an öffentlichen Nahverkehr
  • Deutschlandticket

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Sonderurlaub zu privaten Anlässen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Unfallversicherung für Privatunfälle
  • Unfallversicherung für Sportunfälle
  • Urban Sports Club

Corporate Discounts

  • EdenRed City Sachbezugskarte
  • Corporate-Benefit-Rabatte

Company Bike

  • Firmenrad-Leasing
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