StepStone Group
Senior Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Düsseldorf
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STStepStone Group
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Organisation und Moderation von Management-Meetings (DE/EN) für führende Jobplattform mit Fokus auf Daten und Technologie. Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Geschäftsführungassistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Feiertage.
Requirements
- Mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in vertriebsorientiertem oder dynamischem Umfeld
- Mehrjährige Erfahrung in disziplinarischer Personalverantwortung, Team-Motivation und Prozesskoordination
- Abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) mit Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Absolut sichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2)
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Versierter Umgang mit Kollaborations-Tools (Teams, SharePoint)
- Außerordentliche Einsatzbereitschaft
- Durchsetzungsstärke
- Fähigkeit, proaktiv und eigenständig unter Druck zu handeln
Tasks
- Tagesgeschäft und komplexes, hochdynamisches Terminmanagement organisieren und koordinieren
- Eingehende Themen eigenständig filtern, priorisieren und bearbeiten
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Fundierte Entscheidungsfindung sicherstellen
- Management-Meetings (DE/EN) organisieren, moderieren und dokumentieren
- Konsequente Nachverfolgung von Entscheidungen sicherstellen
- Zentrale Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) vorbereiten und durchführen
- Agenden und Unterlagen für zentrale Formate erstellen
- Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung erstellen
- Projekte eigenständig übernehmen
- Bereichsübergreifende Themen steuern
- Interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung verantworten
- Budgets planen und steuern
- Administrative Prozesse planen und steuern
- Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team sein
Work Experience
- 8 years
Education
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- Teams
- SharePoint
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1 Brauchtumstag
- 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
Purpose-Driven Work
- Volunteer days
Company Bike
- Jobbike
Healthcare & Fitness
- In-house Gym
Snacks & Drinks
- In-house Barista
Corporate Discounts
- Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Parking & Commuter Benefits
- Vergünstigtes Parken
Public Transport Subsidies
- Job- oder Deutschland-Ticket
Informal Culture
- Hund im Office erlaubt
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of StepStone Group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- DKV Mobility
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Organisation und Moderation von Management-Meetings (DE/EN) für führende Jobplattform mit Fokus auf Daten und Technologie. Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Geschäftsführungassistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Feiertage.
Requirements
- Mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in vertriebsorientiertem oder dynamischem Umfeld
- Mehrjährige Erfahrung in disziplinarischer Personalverantwortung, Team-Motivation und Prozesskoordination
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Work Experience
- 8 years
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Tools & Technologies
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Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1 Brauchtumstag
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Flexible Working
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Purpose-Driven Work
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Description
Das Unternehmen hat eine klare Mission, den richtigen Job für jede*n zu finden und setzt sich für faire Rekrutierung ein.
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