StepStone Group
Senior Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Düsseldorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStepStone Group
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Organisation und Moderation von Management-Meetings (DE/EN) für führende Jobplattform mit Fokus auf Daten und Technologie. Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Geschäftsführungassistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Feiertage.
Requirements
- Mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in vertriebsorientiertem oder dynamischem Umfeld
- Mehrjährige Erfahrung in disziplinarischer Personalverantwortung, Team-Motivation und Prozesskoordination
- Abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) mit Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Absolut sichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2)
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Versierter Umgang mit Kollaborations-Tools (Teams, SharePoint)
- Außerordentliche Einsatzbereitschaft
- Durchsetzungsstärke
- Fähigkeit, proaktiv und eigenständig unter Druck zu handeln
Tasks
- Tagesgeschäft und komplexes, hochdynamisches Terminmanagement organisieren und koordinieren
- Eingehende Themen eigenständig filtern, priorisieren und bearbeiten
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Fundierte Entscheidungsfindung sicherstellen
- Management-Meetings (DE/EN) organisieren, moderieren und dokumentieren
- Konsequente Nachverfolgung von Entscheidungen sicherstellen
- Zentrale Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) vorbereiten und durchführen
- Agenden und Unterlagen für zentrale Formate erstellen
- Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung erstellen
- Projekte eigenständig übernehmen
- Bereichsübergreifende Themen steuern
- Interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung verantworten
- Budgets planen und steuern
- Administrative Prozesse planen und steuern
- Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team sein
Work Experience
- 8 years
Education
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- Teams
- SharePoint
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1 Brauchtumstag
- 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
Purpose-Driven Work
- Volunteer days
Company Bike
- Jobbike
Healthcare & Fitness
- In-house Gym
Snacks & Drinks
- In-house Barista
Corporate Discounts
- Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Parking & Commuter Benefits
- Vergünstigtes Parken
Public Transport Subsidies
- Job- oder Deutschland-Ticket
Informal Culture
- Hund im Office erlaubt
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Tools & Technologies
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- PowerPoint
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- Teams
- SharePoint
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1 Brauchtumstag
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Flexible Working
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Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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Purpose-Driven Work
- Volunteer days
Company Bike
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Snacks & Drinks
- In-house Barista
Corporate Discounts
- Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Parking & Commuter Benefits
- Vergünstigtes Parken
Public Transport Subsidies
- Job- oder Deutschland-Ticket
Informal Culture
- Hund im Office erlaubt
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Das Unternehmen hat eine klare Mission, den richtigen Job für jede*n zu finden und setzt sich für faire Rekrutierung ein.
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