StepStone Group
Senior Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Düsseldorf
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStepStone Group
Senior Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für die Geschäftsführung eines globalen Jobportals. Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz mit Führungserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage um Weihnachten und Neujahr.
Requirements
- Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
- Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2), verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2)
- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint), Teams und SharePoint
- Souveräner Umgang mit Führungskräften, Kommunikationsstärke
- Hohe Organisations- und Planungskompetenz, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Tasks
- Tagesgeschäft organisieren und koordinieren
- Komplexes Terminmanagement steuern
- Als zentrale Schnittstelle agieren
- Eingehende Themen filtern, priorisieren und bearbeiten
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Management-Meetings (DE/EN) organisieren, moderieren und dokumentieren
- Beschlüsse konsequent nachverfolgen
- Zentrale Formate vorbereiten und durchführen
- Agenden und Unterlagen erstellen
- Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellen
- Projekte eigenständig übernehmen
- Bereichsübergreifende Themen steuern
- Interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung verantworten
- Budgets planen und steuern
- Administrative Prozesse planen und steuern
- Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team sein
- Executive Assistant Team leiten
- Assistenz für Senior Manager und Geschäftsführer übernehmen
- Eventformate übernehmen
Work Experience
- 8 years
Education
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Outlook
- Teams
- SharePoint
- Excel
- PowerPoint
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 1 Brauchtumstag
- 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Flexible Working
- Hybrides Arbeitsmodell
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
Purpose-Driven Work
- Volunteer days
Company Bike
- Jobbike
Healthcare & Fitness
- In-house Gym
Snacks & Drinks
- In-house Barista
Corporate Discounts
- Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Parking & Commuter Benefits
- Vergünstigtes Parken
Public Transport Subsidies
- Job- oder Deutschland-Ticket
Informal Culture
- Hund im Office erlaubt
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Requirements
- Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
- Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
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- Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint), Teams und SharePoint
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Tasks
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- Komplexes Terminmanagement steuern
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- English – Business Fluent
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- 30 Tage Urlaub
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About the Company
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Industry
IT
Description
Das Unternehmen hat eine klare Mission, den richtigen Job für jede*n zu finden und setzt sich für faire Rekrutierung ein.
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