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KLKleine Spedition GmbH

Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Grevenbroich
Full-timeOn-siteExperienced

Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung und Korrespondenz für die Geschäftsleitung eines Familienunternehmens mit 125 Jahren Erfahrung in Spedition und Logistik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. 28 Tage Urlaub und Bike Leasing.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)
  • Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz, idealerweise mit Logistikbezug
  • Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

Tasks

  • Tagesgeschäft der Geschäftsleitung organisieren und koordinieren
  • Terminplanung übernehmen
  • Korrespondenz führen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Auswertungen erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Telefonzentrale bedienen
  • Postbearbeitung übernehmen
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • Administrative und organisatorische Sonderaufgaben übernehmen
  • Gewerbliche Immobilienverwaltung unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

More Vacation Days

  • Urlaubsgeld nach 6 monatiger Betriebszugehörigkeit

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Company Bike

  • Bike Leasing

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Motiviertes und engagiertes Team

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter-Benefits durch Kooperation mit Corporate Benefits
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