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STStadt Jüchen

Sekretär:in für das Schulsekretariat des Gymnasiums Jüchen(m/w/x)

Jüchen
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Übernahme des Büromanagements im Sekretariat des Gymnasiums Jüchen, inklusive Terminvereinbarung und Auskunftserteilung. Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre) erforderlich. 30 Urlaubstage und Freistellung an Heiligabend/Silvester.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I oder kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
  • Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen

Tasks

  • Büromanagement des Sekretariats übernehmen
  • Telefonate vermitteln und Termine für die Schulleitung vereinbaren
  • Auskunft an Schulleitung, Lehrerschaft, Schüler:innen, Eltern und weitere Personen erteilen
  • Registratur- und Postverkehr bearbeiten
  • Materialien im Rahmen der schulischen Befugnisse beschaffen und verwalten
  • Kassenbuch des Schulgirokontos führen und Schulbudget verwalten
  • Arbeiten im Zusammenhang mit Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schüler:innen erledigen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Freistellung an Heiligabend und Silvester

Learning & Development

  • Fortbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Company Bike

  • Jobradleasing

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervorteil mit "Corporate Benefits"
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