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UN
Universität Passau
21d ago

Sekretariat am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Accounting und Controlling(m/w/x)

Passau
Part-timeApprenticeshipWith Home Office

Description

In dieser Rolle hältst du dem Lehrstuhl den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Finanzen verwaltest und die digitale Präsenz sowie Publikationsprojekte aktiv mitgestaltest.

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Requirements

  • Mittlere Reife und Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Orthographie
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Word, Powerpoint und Excel Kenntnisse
  • Sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
  • Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit

Education

Compulsory education

Tasks

  • Lehrstuhl in Forschung und Lehre organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Publikumsverkehr, Korrespondenz und Terminplanung übernehmen
  • Reisen vorbereiten und Reisekosten abrechnen
  • Dokumente, Druckvorlagen, Formulare und Zertifikate erstellen und formatieren
  • Prüfungen organisieren und Ergebnisse in HISQIS verwalten
  • Sach- und Personalmittel sowie Projekt- und Drittmittel verwalten
  • Verträge von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften verwalten
  • Projektmanagement und Projektverwaltung unterstützen
  • Internet-Auftritt mit TYPO3 und Online-Lernumgebung pflegen
  • Tagungen, Workshops und Gastvorträge abwickeln
  • Herausgeberschaften und Publikationen koordinieren und lektorieren

Tools & Technologies

MS WordMS PowerpointMS Excel

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • Kollegiales und motiviertes Team
  • Angenehmes Arbeitsklima

Job Security

  • Konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
  • Standortsicherer Arbeitsplatz

Other Benefits

  • Wohnraumarbeit

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale verkehrsgünstige Lage
  • Kostenloser Parkplatz

Healthcare & Fitness

  • Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote

Free or Subsidized Food

  • Mensa und mehrere Cafeterien
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