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UN
Universität Passau
18d ago

Sachbearbeitung im Referat Studierendensekretariat(m/w/x)

Passau
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle begleitest du deutsche sowie internationale Bewerber:innen auf ihrem Weg ins Studium und stellst durch die Prüfung von Abschlüssen sowie die Portalpflege reibungslose Abläufe sicher.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit Berufserfahrung
  • •Idealerweise Erfahrung in der Antragssachbearbeitung
  • •Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
  • •Wünschenswert Erfahrung mit internationalem Bewerbungsmanagement
  • •Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • •Kooperative Zusammenarbeit
  • •Sehr gute deutsche Kommunikationsfähigkeit
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Wünschenswert weitere Fremdsprachenkenntnisse
  • •Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
  • •Vorteilhaft Erfahrungen mit HIS-Anwendersoftware

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bewerber:innen mit internationalen Abschlüssen auch auf Englisch beraten
  • •Hochschulzugangsberechtigungen prüfen und eröffnen
  • •Zulassungs- und Immatrikulationsvorgaben für Bachelor- und Masterstudiengänge umsetzen
  • •Portal und Bescheidvorlagen für Masterstudiengänge testen
  • •Administrative Aufgaben der Studierendenverwaltung übernehmen
  • •Fristen im Rahmen der Verwaltung überwachen

Tools & Technologies

IT-AnwendungenHIS-Anwendersoftware

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Angenehmes Arbeitsklima

Job Security

  • •Konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
  • •Standortsicherer Arbeitsplatz

Family Support

  • •Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Flexible Working

  • •Großzügige Gleitzeitregelung
  • •Flexible Arbeitszeiten

Other Benefits

  • •Wohnraumarbeit

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Additional Allowances

  • •Krankengeldzuschuss

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • •Teilnahme am Hochschulsport

Free or Subsidized Food

  • •Mensa und Cafeterien
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