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GUGuldberg GmbH

Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung(m/w/x)

Affalterbach
Full-timeOn-siteSenior

Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung Entwicklung in Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Individuell angepasstes Schulungsprogramm.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Kommunikation
  • Erfahrung im Sekretariat (von Vorteil)
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und professionelle Kommunikation
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung eigenverantwortlich übernehmen
  • Informationen und Unterlagen beschaffen
  • Gespräche und Telefonate führen
  • Besucher:innen betreuen
  • An Besprechungen teilnehmen
  • Professionelle Protokolle erstellen
  • Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten
  • Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
  • Ablage organisieren und verwalten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Geschäftsvorgänge unter Berücksichtigung interner Richtlinien bearbeiten
  • Bestellungen in internen Systemen durchführen und anlegen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Career Advancement

  • Karrierechancen

Learning & Development

  • Individuelles angepasstes Schulungsprogramm

Informal Culture

  • Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events

  • Regelmäßige Networking Events

Corporate Discounts

  • Vorteile bei Partnern

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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