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Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung(m/w/x)
Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung Entwicklung in Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Individuell angepasstes Schulungsprogramm.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Kommunikation
- Erfahrung im Sekretariat (von Vorteil)
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und professionelle Kommunikation
- Sehr gute Englischkenntnisse
Tasks
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung eigenverantwortlich übernehmen
- Informationen und Unterlagen beschaffen
- Gespräche und Telefonate führen
- Besucher:innen betreuen
- An Besprechungen teilnehmen
- Professionelle Protokolle erstellen
- Ein- und Ausgangspost sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten
- Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
- Ablage organisieren und verwalten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Geschäftsvorgänge unter Berücksichtigung interner Richtlinien bearbeiten
- Bestellungen in internen Systemen durchführen und anlegen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Benefits
Career Advancement
- Karrierechancen
Learning & Development
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Informal Culture
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Team Events
- Regelmäßige Networking Events
Corporate Discounts
- Vorteile bei Partnern
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Guldberg GmbHFull-timeOn-siteSeniorAffalterbach
- SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEsslingen am Neckarfrom 18 / hour - TransnetBW GmbH
Sekretariat Oberes Management(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedStuttgart - Südwestmetall
Teamassistent(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedEsslingen am Neckar - SOCCO Leonberg GmbH
Team-Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgart
Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung(m/w/x)
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About the Company
Guldberg GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist spezialisiert auf Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen.
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Sekretariat Oberes Management(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedStuttgart - Südwestmetall
Teamassistent(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedEsslingen am Neckar - SOCCO Leonberg GmbH
Team-Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgart