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Südwestmetall

Teamassistent(m/w/x)

Esslingen am Neckar
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Führung des Sekretariats und Unterstützung von Geschäftsführung und juristischen Referent:innen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und Begeisterung für neue Medien.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Begeisterung für neue Medien und sicherer Umgang mit sozialen Netzwerken
  • Engagement, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Kommunikationsstärke und gesellschaftspolitisches Interesse

Tasks

  • Sekretariat führen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Akten pflegen
  • Schriftsätze schreiben
  • Geschäftsführer und juristische Referent:innen im Tagesgeschäft unterstützen
  • Wiedervorlage organisieren
  • Termine und Fristen managen
  • An der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mitwirken
  • Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht anwenden
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten selbstständig durchführen
  • Veranstaltungen und Seminare organisieren
  • Arbeitsabläufe optimieren
  • Bereichsübergreifende Projekte selbstständig managen
  • Buchhaltungsaufgaben übernehmen
  • Budgetierung für Verbandsgebäude durchführen
  • Webmeetings organisieren
  • Präsentationen erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • soziale Netzwerke
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