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GIGICON Großmann Ingenieur Consult GmbH

Sekretär(m/w/x)

Dresden
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Green Job
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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie Korrespondenz souverän meisterst und für perfekt vorbereitete Meetings inklusive Bewirtung sorgst.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit PC-Kenntnissen
  • Erfahrung in Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
  • Flexibilität, Serviceorientierung und Belastbarkeit
  • Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbständige, mitdenkende und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Korrespondenz erledigen
  • Die Büroorganisation eigenständig führen
  • Besprechungen organisieren, vorbereiten und betreuen
  • Gäste während der Termine bewirten
  • Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen prüfen
  • Geschäftliche Unterlagen und Angebotsordner erstellen
  • Kundenunterlagen professionell formatieren
  • Das Hauptsekretariat bei Krankheit oder Urlaub vertreten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelPowerPointPC

Benefits

Diverse Work

  • •Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • •Fachliche Exkursionen

Purpose-Driven Work

  • •Echter Gestaltungsspielraum

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Persönliche Ansprechpartner
  • •Gelebte Willkommenskultur
  • •Starker Teamzusammenhalt

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitregelung

Family Support

  • •Familienfreundliche Bedingungen

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •3 jährliche Karenztage für Notfälle

Team Events

  • •Gemeinsame Feste
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