gsm GmbH
Büroassistenz für Coaching-Projekt(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
Dresden
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
Archivierung sicherheitsrelevanter Akten und Schlüsselverwaltung für globalen Luftsicherheitsanbieter. Mehrjährige Erfahrung als Bürokaufmann/frau erforderlich. Direkte Berichterstattung an Stationsleitung.
Requirements
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
- Erfahrung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder gleichwertig
- Gute Kenntnisse interner Abläufe
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
- Bereitschaft zu gelegentlicher Mehrarbeit/flexiblen Arbeitszeiten
- Erfahrung in administrativen/Bürotätigkeiten (Securitas Aviation)
- Hervorragende Sozialkompetenz
- Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Tasks
- Dokumentenablage durchführen
- Schlüsselverwaltung übernehmen
- Sicherheitsrelevante Akten archivieren
- Eng mit der Stationsleitung zusammenarbeiten
- In administrativen und organisatorischen Belangen direkt berichten
- Schriftverkehr bearbeiten und verwalten
- Mitteilungen und Protokolle erstellen
- Telefonische Korrespondenz führen
- Terminabsprachen treffen
- Einladungen versenden
- Bürobedarf überwachen und verwalten
- Material bestellen
- Dienstkleidung verwalten
- Lieferungen kontrollieren
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern pflegen
- Persönliche Anfragen bearbeiten
- Termin- und Reisekoordination übernehmen
- Berichte und Statistiken erstellen und pflegen
- Schulungsnachweise erstellen und pflegen
- Präsentationen erstellen und pflegen
- Bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung zuarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Not a perfect match?
- Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedDresden - GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH
Sekretär(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteCareer ChangerDresden - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteRadeberg - Deloitte
Ausbildung zum Kaufmann:frau für Büromanagement 2026(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBerlin, Dresden, Düsseldorf, Hannover, München, Nürnberg, Stuttgartfrom 1,100 - 1,300 / month
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- Gute Kenntnisse interner Abläufe
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- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
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- Hervorragende Sozialkompetenz
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- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern pflegen
- Persönliche Anfragen bearbeiten
- Termin- und Reisekoordination übernehmen
- Berichte und Statistiken erstellen und pflegen
- Schulungsnachweise erstellen und pflegen
- Präsentationen erstellen und pflegen
- Bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung zuarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
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About the Company
Securitas
Industry
Security
Description
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland und weltweit, mit 344.000 Mitarbeitern in 41 Ländern.
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
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