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BEBerufsbildungswerk im Oberlinhaus gGmbH

Sekretär(m/w/x)

Potsdam
Part-timeTemporary contractOn-siteSenior
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Korrespondenz und Prüfungsunterlagen bearbeiten für berufliche Schulen, Ansprechperson für Schüler:innen und Partner:innen in diakonischer Trägerschaft. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erforderlich. 31 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
  • Organisationstalent und Überblick in kniffeligen Situationen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz
  • Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen und Einarbeitung in easySoft
  • Kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Handeln
  • Sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
  • Positive Einstellung zu diakonischem Auftrag und Werten

Tasks

  • Schriftliche und elektronische Korrespondenz erledigen
  • Interne und externe Kommunikation verantworten
  • Schüler:innen, Kolleg:innen und Partner:innen als Ansprechperson dienen
  • Verträge und Nachweise für Partner:innen sorgfältig vorbereiten
  • Prüfungsunterlagen bearbeiten
  • Daten strukturiert aufnehmen und archivieren
  • Projekte und Events aktiv planen und umsetzen
  • Beschaffung von Material- und Unterrichtsmitteln koordinieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Office-Anwendungen
  • easySoft

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung nach AVR DWBO (EG 6)
  • Systematische Gehaltsentwicklung
  • Jahressonderzahlungen

More Vacation Days

  • 31 Tage Urlaub
  • Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Family Support

  • Kinderzuschlag (91,79 € je Kind bei Vollzeit)

Childcare

  • Bevorzugte Kita-Platzvergabe

Corporate Discounts

  • Rabatt bei zahlreichen Partnern

Learning & Development

  • Individuelle Personalentwicklung

Mentorship & Coaching

  • Teamcoachings
  • Supervisionen

Other Benefits

  • Praxisanleitung

Team Events

  • Willkommenstage für neue Kolleg:innen
  • Teamevents

Additional Allowances

  • Mobilitätszuschuss nach der Probezeit

Company Bike

  • Jobrad
  • Kostenfreies Oberlinfahrrad

Public Transport Subsidies

  • VBB-/ Deutschlandticket
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