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Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Post- und Fristenmanagement für 5.000+ Ärzte in der ambulanten Versorgung. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement erforderlich. 100% arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement
- Praktische Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung (von Vorteil)
- Versierter Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Büroorganisation, Terminplanung, Materialbeschaffung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Diskretion
- Belastbarkeit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement
- Praktische Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung (von Vorteil)
- Versierter Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Büroorganisation, Terminplanung, Materialbeschaffung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Diskretion
- Belastbarkeit
Tasks
- Postein- und -ausgänge erfassen
- Postein- und -ausgänge verteilen
- Fristen für Postein- und -ausgänge wahren
- Verfahrensstände überprüfen
- Wiedervorlagen steuern
- Terminanfragen koordinieren
- Besprechungen und Konferenzen vorbereiten
- Raum und Technik für Besprechungen planen
- Protokolle bei Besprechungen führen
- Interne und externe Anfragen bearbeiten
- Anliegen im Geschäftsbereich koordinieren
- Arbeitsvorlagen erstellen
- Arbeitsvorlagen pflegen
- Arbeitsvorlagen aktualisieren
- Dokumentenablage digital und analog organisieren
- Zu gesetzlichen und internen Regelwerksänderungen recherchieren
- Bedarf an Büromaterial sicherstellen
- Bestellungen koordinieren
- Büromaterial verwalten
- Regelmäßige Auswertungen und Berichte für die Geschäftsbereichsleitung erstellen
- Berichte zu Bearbeitungsständen und offenen Anträgen verfassen
Education
Languages
Tools & Technologies
Benefits
Retirement Plans
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
More Vacation Days
- •30 Tage Jahresurlaub
- •Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Learning & Development
- •Qualifizierte Schulungen
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Discounts
- •Zugang zu Benefits.me Programm
- Mosolf SE & Co KGFull-timeApprenticeshipOn-siteKetzin/Havel
- Stadtwerkeverbund
Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitefrom 1,368 - 1,464 / monthPotsdam - Kenbi
Verwaltungskraft(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKetzin/Havel - HORNBACH Baumarkt AG
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitefrom 1,050 - 1,290 / monthLudwigsfelde - e.dialog Netz GmbH
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitePotsdam
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Post- und Fristenmanagement für 5.000+ Ärzte in der ambulanten Versorgung. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement erforderlich. 100% arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement
- Praktische Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung (von Vorteil)
- Versierter Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Büroorganisation, Terminplanung, Materialbeschaffung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Diskretion
- Belastbarkeit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement
- Praktische Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung (von Vorteil)
- Versierter Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Büroorganisation, Terminplanung, Materialbeschaffung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Diskretion
- Belastbarkeit
Tasks
- Postein- und -ausgänge erfassen
- Postein- und -ausgänge verteilen
- Fristen für Postein- und -ausgänge wahren
- Verfahrensstände überprüfen
- Wiedervorlagen steuern
- Terminanfragen koordinieren
- Besprechungen und Konferenzen vorbereiten
- Raum und Technik für Besprechungen planen
- Protokolle bei Besprechungen führen
- Interne und externe Anfragen bearbeiten
- Anliegen im Geschäftsbereich koordinieren
- Arbeitsvorlagen erstellen
- Arbeitsvorlagen pflegen
- Arbeitsvorlagen aktualisieren
- Dokumentenablage digital und analog organisieren
- Zu gesetzlichen und internen Regelwerksänderungen recherchieren
- Bedarf an Büromaterial sicherstellen
- Bestellungen koordinieren
- Büromaterial verwalten
- Regelmäßige Auswertungen und Berichte für die Geschäftsbereichsleitung erstellen
- Berichte zu Bearbeitungsständen und offenen Anträgen verfassen
Education
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Tools & Technologies
Benefits
Retirement Plans
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
More Vacation Days
- •30 Tage Jahresurlaub
- •Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Learning & Development
- •Qualifizierte Schulungen
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Discounts
- •Zugang zu Benefits.me Programm
About the Company
Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Industry
Healthcare
Description
Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 4.400 ambulant tätigen Ärzte und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.
- Mosolf SE & Co KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteKetzin/Havel - Stadtwerkeverbund
Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitefrom 1,368 - 1,464 / monthPotsdam - Kenbi
Verwaltungskraft(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKetzin/Havel - HORNBACH Baumarkt AG
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitefrom 1,050 - 1,290 / monthLudwigsfelde - e.dialog Netz GmbH
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitePotsdam