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KAKassenärztliche Vereinigung Brandenburg

Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)

Potsdam
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Post- und Fristenmanagement für 5.000+ Ärzte in der ambulanten Versorgung. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement erforderlich. 100% arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement
  • Praktische Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung (von Vorteil)
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in Büroorganisation, Terminplanung, Materialbeschaffung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • Lösungsorientiertes Arbeiten
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Diskretion
  • Belastbarkeit
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement
  • Praktische Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung (von Vorteil)
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in Büroorganisation, Terminplanung, Materialbeschaffung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • Lösungsorientiertes Arbeiten
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Diskretion
  • Belastbarkeit

Tasks

  • Postein- und -ausgänge erfassen
  • Postein- und -ausgänge verteilen
  • Fristen für Postein- und -ausgänge wahren
  • Verfahrensstände überprüfen
  • Wiedervorlagen steuern
  • Terminanfragen koordinieren
  • Besprechungen und Konferenzen vorbereiten
  • Raum und Technik für Besprechungen planen
  • Protokolle bei Besprechungen führen
  • Interne und externe Anfragen bearbeiten
  • Anliegen im Geschäftsbereich koordinieren
  • Arbeitsvorlagen erstellen
  • Arbeitsvorlagen pflegen
  • Arbeitsvorlagen aktualisieren
  • Dokumentenablage digital und analog organisieren
  • Zu gesetzlichen und internen Regelwerksänderungen recherchieren
  • Bedarf an Büromaterial sicherstellen
  • Bestellungen koordinieren
  • Büromaterial verwalten
  • Regelmäßige Auswertungen und Berichte für die Geschäftsbereichsleitung erstellen
  • Berichte zu Bearbeitungsständen und offenen Anträgen verfassen

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Learning & Development

  • Qualifizierte Schulungen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Discounts

  • Zugang zu Benefits.me Programm
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