Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Sekretariat Graduiertenkolleg 2633(m/w/x)
Part-time/Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced
Lübeck
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
UN
Universitätsklinikum Schleswig-HolsteinSekretärin LIED(m/w/x)
Lübeck
Part-timeOn-siteExperienced
Green Job
Description
In dieser Rolle organisierst du eigenständig das Sekretariat und unterstützt die Institutsleitung administrativ sowie bei Events, während du die interne Kommunikation sicher auf Englisch führst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich und einschlägige Berufserfahrung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbereitschaft und Diskretion
- •Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das Sekretariat eigenständig organisieren
- •Termine managen und die Korrespondenz führen
- •Übersichten und Dokumente erstellen
- •Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- •Die Post bearbeiten sowie Material und Bürobedarf beschaffen
- •Die Website der Arbeitsgruppen Busch und Hundt pflegen
- •Einstellungsprozesse unterstützen und Dienstreisen bearbeiten
- •Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Institutsleitung übernehmen
- •Innerhalb der Arbeitsgruppen auf Englisch kommunizieren
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
- •Jobticket der NAH.SH
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Not a perfect match?
- Possehl-Gruppe
Teamassistenz für den Bereich Recht / M&A(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Registratur(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLübeck - Technische Hochschule Lübeck
Koordinator:in der interdisziplinären Lehre(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedLübeck - gsm GmbH
Projektverwaltung für Coaching Projekt(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedLübeck
UN
Universitätsklinikum Schleswig-HolsteinSekretärin LIED(m/w/x)
Lübeck
Part-timeOn-siteExperienced
Green Job
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In dieser Rolle organisierst du eigenständig das Sekretariat und unterstützt die Institutsleitung administrativ sowie bei Events, während du die interne Kommunikation sicher auf Englisch führst.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich und einschlägige Berufserfahrung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbereitschaft und Diskretion
- •Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das Sekretariat eigenständig organisieren
- •Termine managen und die Korrespondenz führen
- •Übersichten und Dokumente erstellen
- •Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- •Die Post bearbeiten sowie Material und Bürobedarf beschaffen
- •Die Website der Arbeitsgruppen Busch und Hundt pflegen
- •Einstellungsprozesse unterstützen und Dienstreisen bearbeiten
- •Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Institutsleitung übernehmen
- •Innerhalb der Arbeitsgruppen auf Englisch kommunizieren
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
- •Jobticket der NAH.SH
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About the Company
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Industry
Healthcare
Description
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung.
Not a perfect match?
- Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Sekretariat Graduiertenkolleg 2633(m/w/x)
Part-time/Mini JobTemporary contractOn-siteExperiencedLübeck - Possehl-Gruppe
Teamassistenz für den Bereich Recht / M&A(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Registratur(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedLübeck - Technische Hochschule Lübeck
Koordinator:in der interdisziplinären Lehre(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedLübeck - gsm GmbH
Projektverwaltung für Coaching Projekt(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedLübeck