Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Team BaföG(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
Lübeck
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
HA
Hansestadt LübeckSachbearbeiter:in Registratur(m/w/x)
Lübeck
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du die Fäden der Verwaltung zusammen, indem du die Aktenführung sowie Fristen überwachst und den internen Service durch eine strukturierte Materialverwaltung unterstützt.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Erste Angestelltenprüfung oder vergleichbare Büroausbildung
- •3-jährige Berufsausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
- •Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- •Erfahrung in Registratur und Büroorganisation
- •Kenntnisse im Immobilien- und Grundstücksverkehr
- •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
- •Eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und -organisation
- •Uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
- •Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office-Produkten
- •Offenheit für Digitalisierung und Lernbereitschaft
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Akten laufend verteilen und pflegen
- •Aktenverwaltung im Liegenschaftsprogramm Archikart pflegen
- •Fristen pflegen und überwachen
- •Post innerhalb des Bereichs verteilen
- •Allgemeine Mailpostfächer des Bereichs betreuen
- •Materialbeschaffung und -verwaltung selbstständig unterstützen
- •Büromaterial, Transponder und Schlüssel ausgeben
- •Organisatorische Aufgaben des internen Service übernehmen
Tools & Technologies
MS-OfficeFachsoftware
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche Fachaufgabe
Purpose-Driven Work
- •Hohe Selbständigkeit und Verantwortung
Mentorship & Coaching
- •Gute Einarbeitung
Informal Culture
- •Kollegiales Umfeld
- •Engagiertes Team
More Vacation Days
- •30-Tage-Jahresurlaub
Bonuses & Incentives
- •Sonderzahlungen
Retirement Plans
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Learning & Development
- •Fortbildungsmöglichkeiten
- •Eigenes Fortbildungszentrum
Career Advancement
- •Individuelle Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitstage
- •Betriebssport
Other Benefits
- •Aktive Pause
- •Arbeitsplatz im Herzen Lübecks
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
Company Bike
- •Fahrradkauf, -miete oder -leasing
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hansestadt Lübeck and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- DATABAU Lübeck GmbH
Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter / Disponent - Auftragsdisposition(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Reinigungskräfte Stammkräfte(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Grundstücks- und Baumkontrolleur:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLübeck - VisiConsult X-ray Systems & Solutions
Sachbearbeiter Zoll & Logistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStockelsdorf
HA
Hansestadt LübeckSachbearbeiter:in Registratur(m/w/x)
Lübeck
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle hältst du die Fäden der Verwaltung zusammen, indem du die Aktenführung sowie Fristen überwachst und den internen Service durch eine strukturierte Materialverwaltung unterstützt.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Erste Angestelltenprüfung oder vergleichbare Büroausbildung
- •3-jährige Berufsausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
- •Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- •Erfahrung in Registratur und Büroorganisation
- •Kenntnisse im Immobilien- und Grundstücksverkehr
- •Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
- •Eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und -organisation
- •Uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
- •Sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office-Produkten
- •Offenheit für Digitalisierung und Lernbereitschaft
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Akten laufend verteilen und pflegen
- •Aktenverwaltung im Liegenschaftsprogramm Archikart pflegen
- •Fristen pflegen und überwachen
- •Post innerhalb des Bereichs verteilen
- •Allgemeine Mailpostfächer des Bereichs betreuen
- •Materialbeschaffung und -verwaltung selbstständig unterstützen
- •Büromaterial, Transponder und Schlüssel ausgeben
- •Organisatorische Aufgaben des internen Service übernehmen
Tools & Technologies
MS-OfficeFachsoftware
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Diverse Work
- •Abwechslungsreiche Fachaufgabe
Purpose-Driven Work
- •Hohe Selbständigkeit und Verantwortung
Mentorship & Coaching
- •Gute Einarbeitung
Informal Culture
- •Kollegiales Umfeld
- •Engagiertes Team
More Vacation Days
- •30-Tage-Jahresurlaub
Bonuses & Incentives
- •Sonderzahlungen
Retirement Plans
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Learning & Development
- •Fortbildungsmöglichkeiten
- •Eigenes Fortbildungszentrum
Career Advancement
- •Individuelle Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitstage
- •Betriebssport
Other Benefits
- •Aktive Pause
- •Arbeitsplatz im Herzen Lübecks
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket
Company Bike
- •Fahrradkauf, -miete oder -leasing
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Hansestadt Lübeck and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Hansestadt Lübeck
Industry
Administration
Description
Die Hansestadt Lübeck fördert Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
Not a perfect match?
- Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in Team BaföG(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedLübeck - DATABAU Lübeck GmbH
Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter / Disponent - Auftragsdisposition(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Reinigungskräfte Stammkräfte(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLübeck - Hansestadt Lübeck
Grundstücks- und Baumkontrolleur:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLübeck - VisiConsult X-ray Systems & Solutions
Sachbearbeiter Zoll & Logistik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStockelsdorf