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ER
Erzdiözese München und Freising
20d ago

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Studentinnenwohnheim Theresianum(m/w/x)

München
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle bist du das Herz des Wohnheims: Du betreust Studierende persönlich, managst die Buchhaltung in SAP und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Vermietung bis zur Instandsetzung.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • •Fortbildung im Sekretariatsbereich oder Bürokommunikation
  • •Sehr gute IT-Kenntnisse
  • •Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
  • •Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • •Identifikation mit Zielen der katholischen Kirche

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Interne und externe Anfragen bearbeiten
  • •Telefonate führen und Post bearbeiten
  • •Termine koordinieren und Schriftverkehr erledigen
  • •Als erste Anlaufstelle für Studierende fungieren
  • •Adressdateien pflegen und Akten verwalten
  • •Schlüssel und Büromaterialien verwalten
  • •EDV- und Telefonanlagen betreuen
  • •Buchhaltung und Belegkontierung in SAP übernehmen
  • •Barkasse führen und Zahlungseingänge prüfen
  • •Mahnwesen eigenständig bearbeiten
  • •Belege, Rechnungen und Verträge ablegen
  • •Druck- und Veröffentlichungsaktivitäten organisieren
  • •Pinnwände, Schaukästen und Internetpräsenz aktualisieren
  • •Externe Gewerke und Firmen koordinieren
  • •Mietverträge, Kündigungen und Kautionen verwalten
  • •Ein- und Auszüge inklusive Instandsetzung organisieren

Tools & Technologies

OutlookWordExcelInternetBuchhaltungsprogramme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Vergütung nach ABD
  • •Angebote „Spiritualität leben“

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Additional Allowances

  • •Münchenzulage
  • •Kinderbetreuungszuschuss

Family Support

  • •Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Flexible Working

  • •Homeoffice

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • •Betriebskantine

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte
  • •Mietangebote über internes Forum

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • •Umfangreiche Fitnessangebote

Childcare

  • •Eigene Kita-Plätze
  • •Eigene Schulplätze
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