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ER
Erzdiözese München und Freising
20d ago

Hauptabteilungsleitungssekretär:in für die Hauptabteilung Liturgie und geistliches Leben(m/w/x)

München
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du effizient das Sekretariat der Hauptabteilung und unterstützt die Leitung souverän bei der Haushaltssteuerung sowie der professionellen Öffentlichkeitsarbeit.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • •Fortbildung im Sekretariatsbereich oder Bürokommunikation
  • •Sehr gute IT-Kenntnisse (Office, SAP, VIS)
  • •Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • •Kenntnisse über Strukturen von Ordensgemeinschaften wünschenswert
  • •Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Interne und externe Arbeitsabläufe organisieren und steuern
  • •Allgemeinen Schriftverkehr erledigen und den Telefondienst übernehmen
  • •Termine koordinieren und Dienstreisen planen
  • •Geschäftsfälle im Dokumentenmanagementsystem bearbeiten und pflegen
  • •Sitzungen sowie Veranstaltungen organisieren und abrechnen
  • •Den Haushalt erstellen, umsetzen und steuern
  • •Eingangsrechnungen im Rechnungsworkflow bearbeiten
  • •Fristen und formale Vorgaben im Zuschusswesen kontrollieren
  • •Verträge verwalten
  • •Werbematerialien erstellen und die Homepage pflegen

Tools & Technologies

OfficeSAPVIS

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Vergütung nach ABD
  • •Angebote Spiritualität leben

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Additional Allowances

  • •Münchenzulage
  • •Kinderbetreuungszuschuss

Family Support

  • •Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Flexible Working

  • •Homeoffice

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • •Betriebskantine

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte
  • •Mietangebote über internes Forum

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • •Umfangreiche Fitnessangebote

Childcare

  • •Eigene Kita- und Schulplätze
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