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VE
Verbandsgemeindeverwaltung Maikammer
15d ago

Sekretär:in für das Vorzimmer der Bürgermeisterin(m/w/x)

Maikammer
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz des Vorzimmers der Bürgermeisterin. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, planst Termine und bereitest Veranstaltungen vor, während du eng mit verschiedenen Entscheidungsträgern zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Management-Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder Erfahrungen in vergleichbarer Position
  • •Verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Selbständiges, eigenverantwortliches, teamorientiertes und strukturiertes Arbeiten
  • •Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
  • •Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Selbstorganisation und absolute Diskretion und Loyalität werden vorausgesetzt

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Vorzimmer der Bürgermeisterin eigenverantwortlich führen und organisieren
  • •Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
  • •Umfangreiche Terminplanung koordinieren
  • •Mit internen und externen Entscheidungsträgern kommunizieren
  • •Veranstaltungen und Besprechungen vorbereiten und organisieren
  • •Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Dokumente erstellen
  • •Sitzungsmanagement der kommunalen Gremien durchführen
  • •Allgemeine Projektaufgaben und Sonderprojekte der Bürgermeisterin übernehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitende Arbeitszeit

Job Security

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Bezahlung

Learning & Development

  • •Gute Fortbildungsmöglichkeiten
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