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Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Koordination von Terminen und Aufbereitung von Unterlagen für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften bei KMUs und Konzernen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und Optimierung von Präsentationsunterlagen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
Tasks
- Ansprechpartner:innen und Kund:innen persönlich sowie telefonisch betreuen
- Termine, Besprechungen und Meetings koordinieren und vorbereiten
- Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen aufbereiten
- Allgemeine administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen
- Das Vertriebs- oder Projektteam im Tagesgeschäft unterstützen
- Daten und Kennzahlen im CRM-System pflegen
- Recherchen bei Ämtern oder öffentlichen Stellen durchführen
- Interne Abläufe und Prozesse aktiv mitoptimieren
- Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen und verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- EDV-Anwendungen
Benefits
Informal Culture
- Direkter Draht zu Personalentscheidern
Career Advancement
- Schnelles und regelmäßiges Feedback
- Individuelles Karrieremanagement
Other Benefits
- Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen
- Optimierung von Präsentationsunterlagen
Mentorship & Coaching
- Gezielte Vorbereitung auf Kennenlerngespräche
Not a perfect match?
- IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)Full-timeOn-siteNot specifiedNeustadt an der Weinstraße
- IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)
Kaufmännischer Allrounder / Medizinische Fachkraft / Arzthelfer:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorNeustadt an der Weinstraße - ROOT GmbH
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBad Dürkheimfrom 50,000 - 60,000 / year - Enza Zaden Deutschland GmbH & Co. KG
Department Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDannstadt-Schauernheim - COPPEN GmbH
Servicemitarbeiter im Kundendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBad Dürkheim
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Koordination von Terminen und Aufbereitung von Unterlagen für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften bei KMUs und Konzernen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und Optimierung von Präsentationsunterlagen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
Tasks
- Ansprechpartner:innen und Kund:innen persönlich sowie telefonisch betreuen
- Termine, Besprechungen und Meetings koordinieren und vorbereiten
- Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen aufbereiten
- Allgemeine administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen
- Das Vertriebs- oder Projektteam im Tagesgeschäft unterstützen
- Daten und Kennzahlen im CRM-System pflegen
- Recherchen bei Ämtern oder öffentlichen Stellen durchführen
- Interne Abläufe und Prozesse aktiv mitoptimieren
- Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen und verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- EDV-Anwendungen
Benefits
Informal Culture
- Direkter Draht zu Personalentscheidern
Career Advancement
- Schnelles und regelmäßiges Feedback
- Individuelles Karrieremanagement
Other Benefits
- Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen
- Optimierung von Präsentationsunterlagen
Mentorship & Coaching
- Gezielte Vorbereitung auf Kennenlerngespräche
About the Company
Exact Personalmanagement GmbH
Industry
HR
Description
Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in Festanstellung bei bedeutenden KMUs und Konzernen.
Not a perfect match?
- IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)
Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedNeustadt an der Weinstraße - IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)
Kaufmännischer Allrounder / Medizinische Fachkraft / Arzthelfer:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorNeustadt an der Weinstraße - ROOT GmbH
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBad Dürkheimfrom 50,000 - 60,000 / year - Enza Zaden Deutschland GmbH & Co. KG
Department Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDannstadt-Schauernheim - COPPEN GmbH
Servicemitarbeiter im Kundendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBad Dürkheim