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EXExact Personalmanagement GmbH

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Neustadt an der Weinstraße
Full-timeOn-siteExperienced

Koordination von Terminen und Aufbereitung von Unterlagen für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften bei KMUs und Konzernen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen und Optimierung von Präsentationsunterlagen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
  • Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen

Tasks

  • Ansprechpartner:innen und Kund:innen persönlich sowie telefonisch betreuen
  • Termine, Besprechungen und Meetings koordinieren und vorbereiten
  • Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen aufbereiten
  • Allgemeine administrative Aufgaben und die Büroorganisation übernehmen
  • Das Vertriebs- oder Projektteam im Tagesgeschäft unterstützen
  • Daten und Kennzahlen im CRM-System pflegen
  • Recherchen bei Ämtern oder öffentlichen Stellen durchführen
  • Interne Abläufe und Prozesse aktiv mitoptimieren
  • Büro- und Arbeitsmaterialien bestellen und verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • EDV-Anwendungen

Benefits

Informal Culture

  • Direkter Draht zu Personalentscheidern

Career Advancement

  • Schnelles und regelmäßiges Feedback
  • Individuelles Karrieremanagement

Other Benefits

  • Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen
  • Optimierung von Präsentationsunterlagen

Mentorship & Coaching

  • Gezielte Vorbereitung auf Kennenlerngespräche
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  • IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)

    Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Neustadt an der Weinstraße
  • IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)

    Kaufmännischer Allrounder / Medizinische Fachkraft / Arzthelfer:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Neustadt an der Weinstraße
  • ROOT GmbH

    Mitarbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bad Dürkheim
    from 50,000 - 60,000 / year
  • Enza Zaden Deutschland GmbH & Co. KG

    Department Assistant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Dannstadt-Schauernheim
  • COPPEN GmbH

    Servicemitarbeiter im Kundendienst(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bad Dürkheim
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