Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GOGoldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer digitalen Steuerkanzlei mit Fokus auf Mittelstand. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Tasks
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen organisieren
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen übernehmen
- Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen übernehmen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Bonuses & Incentives
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Aussicht über Düsseldorf
- Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Langfristige Perspektive
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modern Office
- Hochmodernes Büro
- Voll verglastes Büro
- Blick über den Rhein und Medienhafen
Modern Equipment
- Neueste Geräte
- Digitale Arbeitswelt
Informal Culture
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
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Not a perfect match?
- Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Goldmantax
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDüsseldorffrom 1,300 - 1,600 / month - digitalhoneycomb GmbH
Backoffice Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWillichfrom 2,800 / month - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf
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Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
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Nejo AI Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer digitalen Steuerkanzlei mit Fokus auf Mittelstand. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
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- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
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Tasks
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- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen organisieren
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Bonuses & Incentives
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Other Benefits
- Klare Strukturen und Prozesse
- Standardisierte Abläufe
- Dokumentierte Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Aussicht über Düsseldorf
- Automatisierte Prozesse
Learning & Development
- Praxisbewährtes Fachwissen
Career Advancement
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Langfristige Perspektive
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modern Office
- Hochmodernes Büro
- Voll verglastes Büro
- Blick über den Rhein und Medienhafen
Modern Equipment
- Neueste Geräte
- Digitale Arbeitswelt
Informal Culture
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
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About the Company
Goldmantax
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorffrom 42,000 - 45,600 / year - Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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Backoffice Mitarbeiter(m/w/x)
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Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
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