United Parcel Service LLC & Co. OHG
Reception & Office Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Monheim
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
AIAIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH
Sekretär:in / Assistent:in(m/w/x)
Donauwörth
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination komplexer Termine, Geschäftsreisen und Tagungen bei einem Flugzeughersteller. Mehrjährige Teamassistenz-Erfahrung und fließendes Englisch erforderlich. 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage.
Requirements
- Ausbildung als Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz
- Erfahrung mit Office Paket und Google Suite
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse von Vorteil
- Bewusstsein für Compliance-Risiken und Integrität
Tasks
- Komplexe Termine planen, verwalten und koordinieren
- Tagungen, Konferenzen und Besuchsprogramme organisieren
- Geschäftsreisen planen, begleiten und abrechnen
- Ausgabenmanagement und das Bestellwesen übernehmen
- Memos erstellen und Dokumente vorbereiten
- Informationen empfangen, weiterleiten und verteilen
- Verteilerlisten pflegen
- Präsentationen erstellen und Reportings unterstützen
- Dokumente strukturiert digital und analog ablegen
- Zahlungsanweisungen und Spesenabrechnungen bearbeiten
- Bei der Budgetplanung und -verwaltung unterstützen
- Gebäudemanagement und Umzüge administrativ begleiten
- Besucher:innen betreuen
- Büromaterial und Getränke verwalten sowie bestellen
- Interne IT-Requests starten und nachverfolgen
- Eng mit anderen Sekretariaten zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Basic
Tools & Technologies
- Office Paket
- Google Suite
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
- Mitarbeiteraktienoptionen
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
More Vacation Days
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Zusätzliche freie Tage
Learning & Development
- Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Internationale Entwicklungsperspektiven
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Company Vehicle
- Vergünstigtes Autoleasing
Corporate Discounts
- Sonderkonditionen für Versicherungen
- Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Childcare
- Standortnaher Kindergarten
Healthcare & Fitness
- Arzt für Check-ups
- Gesundheitsbezogene Dienstleistungen
Free or Subsidized Food
- Kantine
- Cafeteria
Snacks & Drinks
- Kiosk und SB-Markt
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Flexible Working
- Jobsharing
- Teilzeitmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible working arrangements
Workation & Sabbatical
- Individuelle Auszeit
Informal Culture
- Diverses Umfeld
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- GEDA-Dechentreiter GmbH & Co.KG Jobportal
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedAsbach-Bäumenheim - AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH
Notfallsanitäter für unseren Betriebsärztlichen Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorDonauwörth - MAN Truck & Bus Deutschland GmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDonauwörth - Stadt Schaffhausen
Fachsupport Sozialhilfe(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchaffhausenfrom 60,000 - 75,000 / year
AIAIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH
Sekretär:in / Assistent:in(m/w/x)
Donauwörth
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination komplexer Termine, Geschäftsreisen und Tagungen bei einem Flugzeughersteller. Mehrjährige Teamassistenz-Erfahrung und fließendes Englisch erforderlich. 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage.
Requirements
- Ausbildung als Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz
- Erfahrung mit Office Paket und Google Suite
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse von Vorteil
- Bewusstsein für Compliance-Risiken und Integrität
Tasks
- Komplexe Termine planen, verwalten und koordinieren
- Tagungen, Konferenzen und Besuchsprogramme organisieren
- Geschäftsreisen planen, begleiten und abrechnen
- Ausgabenmanagement und das Bestellwesen übernehmen
- Memos erstellen und Dokumente vorbereiten
- Informationen empfangen, weiterleiten und verteilen
- Verteilerlisten pflegen
- Präsentationen erstellen und Reportings unterstützen
- Dokumente strukturiert digital und analog ablegen
- Zahlungsanweisungen und Spesenabrechnungen bearbeiten
- Bei der Budgetplanung und -verwaltung unterstützen
- Gebäudemanagement und Umzüge administrativ begleiten
- Besucher:innen betreuen
- Büromaterial und Getränke verwalten sowie bestellen
- Interne IT-Requests starten und nachverfolgen
- Eng mit anderen Sekretariaten zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Basic
Tools & Technologies
- Office Paket
- Google Suite
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
- Mitarbeiteraktienoptionen
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
More Vacation Days
- 30 Tage bezahlter Urlaub
- Zusätzliche freie Tage
Learning & Development
- Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Internationale Entwicklungsperspektiven
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Company Vehicle
- Vergünstigtes Autoleasing
Corporate Discounts
- Sonderkonditionen für Versicherungen
- Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
Childcare
- Standortnaher Kindergarten
Healthcare & Fitness
- Arzt für Check-ups
- Gesundheitsbezogene Dienstleistungen
Free or Subsidized Food
- Kantine
- Cafeteria
Snacks & Drinks
- Kiosk und SB-Markt
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Flexible Working
- Jobsharing
- Teilzeitmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible working arrangements
Workation & Sabbatical
- Individuelle Auszeit
Informal Culture
- Diverses Umfeld
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH
Industry
Aerospace
Description
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment.
Not a perfect match?
- United Parcel Service LLC & Co. OHG
Reception & Office Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMonheim - GEDA-Dechentreiter GmbH & Co.KG Jobportal
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedAsbach-Bäumenheim - AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH
Notfallsanitäter für unseren Betriebsärztlichen Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorDonauwörth - MAN Truck & Bus Deutschland GmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDonauwörth - Stadt Schaffhausen
Fachsupport Sozialhilfe(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchaffhausenfrom 60,000 - 75,000 / year