AIRBUS HELICOPTERS DEUTSCHLAND GmbH
Sekretär:in / Assistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Donauwörth
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
UNUnited Parcel Service LLC & Co. OHG
Reception & Office Assistant(m/w/x)
Monheim
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Empfang und Koordination von Besuchern/Mitarbeitern, inklusive Zugangsausweisverwaltung, bei Fortune Global 500 Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfang, Hotellerie oder Kundenservice (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung in Post- und Paketbearbeitung (von Vorteil)
- Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Einwandfreie Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Freude an dynamischem, internationalem Umfeld
Tasks
- Als erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen fungieren
- Gäste freundlich empfangen
- Gäste anmelden
- Gäste koordinieren
- Zugangsausweise verwalten
- Zugangsausweise ausgeben
- Meetingraumanfragen bearbeiten
- Mit internen Ansprechpartner:innen abstimmen
- Post- und Liefersendungen annehmen
- Post- und Liefersendungen verteilen
- Interne Hauspost organisieren (5 Standorte)
- Frankierte Sendungen weiterleiten
- Versandlabels erstellen
- Pakete verpacken
- Kundensendungen annehmen
- Kundensendungen ausgeben
- Kundensendungen dokumentieren
- Fahrerlieferungen übergeben
- Administrative Tätigkeiten ausführen
- Meetings organisieren
- Meetings vorbereiten
- Catering für Meetings organisieren
- Reisebuchungen vornehmen (Flüge, Hotels, Transfers)
- Übersichten pflegen
- Dokumentationen pflegen
- Bei organisatorischen Sonderthemen unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of United Parcel Service LLC & Co. OHG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- MAN Truck & Bus Deutschland GmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDonauwörth - Mondelēz International
Quality Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDonauwörth - 0020 Sanipa Badmöbel GmbH
Mitarbeiter für Warenannahme und Wareneingangskontrolle(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedTreuchtlingen - FIRMENGRUPPE APPL Holding GmbH & Co. KG
Logistikmitarbeiter Kleinpaketversand(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelWemding
UNUnited Parcel Service LLC & Co. OHG
Reception & Office Assistant(m/w/x)
Monheim
Full-timeOn-siteJunior
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfang, Hotellerie oder Kundenservice (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung in Post- und Paketbearbeitung (von Vorteil)
- Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsstärke und Multitasking-Fähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Einwandfreie Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Freude an dynamischem, internationalem Umfeld
Tasks
- Als erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen fungieren
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- Meetingraumanfragen bearbeiten
- Mit internen Ansprechpartner:innen abstimmen
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- Post- und Liefersendungen verteilen
- Interne Hauspost organisieren (5 Standorte)
- Frankierte Sendungen weiterleiten
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- Kundensendungen ausgeben
- Kundensendungen dokumentieren
- Fahrerlieferungen übergeben
- Administrative Tätigkeiten ausführen
- Meetings organisieren
- Meetings vorbereiten
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- Bei organisatorischen Sonderthemen unterstützen
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Tools & Technologies
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About the Company
United Parcel Service LLC & Co. OHG
Industry
Transportation
Description
The company is a Fortune Global 500 organization committed to innovative logistics solutions and a rewarding workplace culture.
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Quality Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDonauwörth - 0020 Sanipa Badmöbel GmbH
Mitarbeiter für Warenannahme und Wareneingangskontrolle(m/w/x)
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Logistikmitarbeiter Kleinpaketversand(m/w/x)
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