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BBbbw Gruppe

Sekretär/Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Potsdam
Part-timeOn-siteExperienced
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Zentrale Anlaufstelle für Leitung, Dozenten und Teilnehmer bei Bildungsdienstleister mit über 25 Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Sekretariatserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, minutengenaue Zeiterfassung.

Requirements

  • Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Datensystemen
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Aus- und Weiterbildung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Kundenkontakt

Tasks

  • Leitung, Kollegium und Teilnehmer:innen als erste Ansprechperson betreuen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und das Sekretariat inklusive Telefondienst führen
  • Geschäftliche Korrespondenz der örtlichen Leitung bearbeiten
  • Schriftverkehr mit Geschäftspartner:innen führen
  • Teilnehmerverwaltung übernehmen
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Bestell- und Rechnungswesen verantworten
  • Dokumentation in EDV-Systemen pflegen
  • Neue Kurse und Seminare vorbereiten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Diverse Work

  • •Herausfordernde und vielfältige Aufgabe

Learning & Development

  • •Dynamischer Bildungsmarkt
  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • •Leistungsbezogene Entwicklungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss für Fitnessstudio
  • •Zuschuss für Sportverein

Corporate Discounts

  • •Exklusive Mitarbeiterangebote
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