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ELElis Potsdam GmbH

Officemanager(m/w/x)

Potsdam
from 28,000 - 32,000 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Organisation von Büroabläufen und Empfang bei Textildienstleister mit Standorten in 28 Ländern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz erforderlich. Zuschuss zum Company-Bike und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.

Requirements

  • Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation, Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz oder Büroassistenz
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstorganisation
  • Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit SAP wünschenswert sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word

Tasks

  • Büroabläufe organisieren
  • Besucher:innen empfangen
  • Meetings und Events vorbereiten
  • Postein- und ausgang bearbeiten
  • Eingehende Anrufe beantworten
  • Bürobedarf bestellen und einkaufen
  • Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
  • Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Bestellungen für den Kundenservice eingeben
  • Reklamationen teilweise bearbeiten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

SAPMS ExcelMS Word

Benefits

Retirement Plans

  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Company Bike

  • Zuschuss zum Company-Bike

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Flache Hierarchien

Startup Environment

  • Agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
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