Klinikum Lippe GmbH
Stationssekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Detmold
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KLKlinikum Lippe GmbH
Sekretär Akademische Lehre(m/w/x)
Detmold
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Lehrveranstaltungen, Seminaren und Praktika für ein Universitätsklinikum mit drei Standorten. Verhandlungssichere Englischkenntnisse erforderlich. JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Sekretariatserfahrung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im akademischen Arbeitsumfeld wünschenswert
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer und serviceorientierter Umgang mit sensiblen universitären und klinischen Abläufen
Tasks
- Lehrveranstaltungen, Seminare, Praktika und Besprechungen organisieren, vor- und nachbereiten
- Universitäre Termine koordinieren und abstimmen
- Lehrplanung, Raum- und Terminorganisation unterstützen
- Relevante Übersichten, Verteiler und Kalender pflegen
- Prüfungen, Evaluationen und lehrbezogene Prozesse administrativ begleiten
- Akademische Korrespondenz bearbeiten
- Fristen für universitäre Verfahren, Rückmeldungen und Einreichungen überwachen
- Sitzungen vorbereiten und Protokolle erstellen
- Beschlüsse dokumentieren und Akten/Ablagen strukturieren
- Datenbanken, Listen und Übersichten im Lehrkontext pflegen
- Wissenschaftliche Mitarbeitende bei administrativen Vorgängen unterstützen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erledigen
- Telefon- und E-Mail-Koordination übernehmen
- Besuchsorganisation durchführen
- Bestell- und Dokumentenmanagement übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Benefits
Family Support
- Work-Life-Balance
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- JobRad
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildung
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
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- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im akademischen Arbeitsumfeld wünschenswert
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke
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Tasks
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- Universitäre Termine koordinieren und abstimmen
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- Relevante Übersichten, Verteiler und Kalender pflegen
- Prüfungen, Evaluationen und lehrbezogene Prozesse administrativ begleiten
- Akademische Korrespondenz bearbeiten
- Fristen für universitäre Verfahren, Rückmeldungen und Einreichungen überwachen
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- Besuchsorganisation durchführen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
- English – Business Fluent
Benefits
Family Support
- Work-Life-Balance
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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- JobRad
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- Gesundheitsförderung
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- Fort- und Weiterbildung
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About the Company
Klinikum Lippe GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen versorgt jährlich ca. 100.000 ambulante und rund 50.000 stationäre Patienten in zwei Schwerpunktkrankenhäusern.
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