Klinikum Lippe GmbH
Stationssekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Detmold
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MEMEDIAN Deutschland
Chefarztsekretär(m/w/x)
Bad Salzuflen
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Terminplanung, Telefonmanagement und Postbearbeitung für Chefarztsekretariat. Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär oder MFA erforderlich. Unbefristeter Arbeitsvertrag bei führendem Anbieter für medizinische Rehabilitation.
Requirements
- Ausbildung als Arztsekretär, MFA, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise
Tasks
- Terminplanung durchführen
- Telefonmanagement übernehmen
- Postbearbeitung und -versand erledigen
- Mit Patient:innen kommunizieren
- Mit Angehörigen kommunizieren
- Mit Mitarbeiter:innen kommunizieren
- Mit Kostenträger:innen kommunizieren
- Mit zuweisenden Ärzt:innen kommunizieren
- Mit zuweisenden Kliniken kommunizieren
- Patient:innen empfangen und betreuen
- Fragen beantworten
- Bei Anliegen unterstützen
- Sonstige Hilfestellungen leisten
- Korrespondenz des Chefarztes erledigen
- Terminkoordination übernehmen
- Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter:innen organisieren
- Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter:innen vorbereiten
- Bewerbungsvorgang im System koordinieren
- Vertragsänderungen vorbereiten
- Arbeitszeitänderungen vorbereiten
- Zeiterfassungssystem ATOSS verwalten
- Mehr- und Fehlstunden überwachen
- Fehlzeiten eintragen und überwachen
- Verlängerungsanträge bearbeiten
- Abbrüche bearbeiten
- Sonstige Aufgaben im CGM-System bearbeiten
- QM-Dokumente lenken
- QM-Prozesse unterstützen
- Verbrauchsmaterial beschaffen
- Rechnungen im ELO-System abwickeln
- Andere Chefarztsekretariate vertreten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsorientierte Vergütung
Other Benefits
- Vorteile eines Marktführers
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Learning & Development
- Vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
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Medizinische Fachangestellte - MFA Anmeldung(m/w/x)
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Sekretär Akademische Lehre(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDetmold - Recumed Gesundheitszentren GmbH
Mitarbeiter in der Anmeldung und Termindisposition(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBad Oeynhausen - LifeLink Radiologie & Nukleamedizin Bielefeld Zentrum
Mitarbeiter:in Patientenanmeldung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBielefeld
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Bad Salzuflen
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Requirements
- Ausbildung als Arztsekretär, MFA, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann oder ähnlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise
Tasks
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- approx. 4 - 6 years
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Benefits
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Other Benefits
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Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
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Learning & Development
- Vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot
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About the Company
MEDIAN Deutschland
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit.
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Mitarbeiter in der Anmeldung und Termindisposition(m/w/x)
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