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MEMEDIAN Deutschland

Chefarztsekretär(m/w/x)

Bad Salzuflen
Full-timeOn-siteSenior

Terminplanung, Telefonmanagement und Postbearbeitung für Chefarztsekretariat. Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär oder MFA erforderlich. Unbefristeter Arbeitsvertrag bei führendem Anbieter für medizinische Rehabilitation.

Requirements

  • Ausbildung als Arztsekretär, MFA, Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann oder ähnlich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Chefarztsekretariat
  • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbstständige, patientenorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Terminplanung durchführen
  • Telefonmanagement übernehmen
  • Postbearbeitung und -versand erledigen
  • Mit Patient:innen kommunizieren
  • Mit Angehörigen kommunizieren
  • Mit Mitarbeiter:innen kommunizieren
  • Mit Kostenträger:innen kommunizieren
  • Mit zuweisenden Ärzt:innen kommunizieren
  • Mit zuweisenden Kliniken kommunizieren
  • Patient:innen empfangen und betreuen
  • Fragen beantworten
  • Bei Anliegen unterstützen
  • Sonstige Hilfestellungen leisten
  • Korrespondenz des Chefarztes erledigen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter:innen organisieren
  • Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter:innen vorbereiten
  • Bewerbungsvorgang im System koordinieren
  • Vertragsänderungen vorbereiten
  • Arbeitszeitänderungen vorbereiten
  • Zeiterfassungssystem ATOSS verwalten
  • Mehr- und Fehlstunden überwachen
  • Fehlzeiten eintragen und überwachen
  • Verlängerungsanträge bearbeiten
  • Abbrüche bearbeiten
  • Sonstige Aufgaben im CGM-System bearbeiten
  • QM-Dokumente lenken
  • QM-Prozesse unterstützen
  • Verbrauchsmaterial beschaffen
  • Rechnungen im ELO-System abwickeln
  • Andere Chefarztsekretariate vertreten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsorientierte Vergütung

Other Benefits

  • Vorteile eines Marktführers

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • Kollegiales Umfeld

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Learning & Development

  • Vielfältiges Schulungs- und Weiterbildungsangebot
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
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  • Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB)

    Chefarztsekretariat - Neuroradiologie(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Bielefeld
    from 3,761.31 / month
  • Johanniter-Ordenshäuser Bad Oeynhausen

    Medizinische Fachangestellte(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Bad Oeynhausen
  • Klinikum Lippe GmbH

    Stationssekretärin(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Detmold
  • Evangelische Klinikum Bethel

    ASSISTENT:in für das Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Bielefeld
  • Franziskus Hospital

    Stationssekretärin für unsere Urologie(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Bielefeld
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