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STStadt Freiburg im Breisgau

Schulverwaltungskraft für die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-timeOn-siteExperienced

Erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Behörden der Gertrud-Luckner-Gewerbeschule. Elektronische Schülerverwaltung und Betreuung aller Anliegen. Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung.

Requirements

  • Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r
  • Abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Teamfähigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse

Tasks

  • Erste Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Ausbildungsbetriebe und Behörden sein
  • Elektronische Schüler:innenverwaltung eigenverantwortlich durchführen
  • Sämtliche Belange der Schüler:innen verschiedener Berufsschulklassen betreuen
  • Organisatorische und verwaltungsmäßige Arbeiten während des Schuljahres erledigen
  • Bewerber- und Anmeldeverfahren durchführen
  • Bescheinigungen und Zeugnisabschriften ausstellen
  • Gebührenkasse führen
  • Post bearbeiten
  • Schreib- und Verwaltungsarbeiten erledigen
  • Telefondienst übernehmen
  • Besuchende betreuen
  • Termine koordinieren
  • Büromaterial ausgeben
  • Registratur führen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten

Flexible Working

  • Flexible Urlaubsplanung

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Arbeitsschutz

Learning & Development

  • Fortbildungsprogramm

Career Advancement

  • Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Hoher Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Hansefit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bewegungs- und Workshop-Angebote

Other Benefits

  • JobRad
  • Betriebsärzt*innen
  • Schwerbehindertenvertretung
  • Stelle für Inklusion und Gesundheit
  • Beauftragte für Menschen mit Behinderung
  • Frauenbeauftragte
  • Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Mental Health Support

  • Betrieblicher Sozialdienst

Informal Culture

  • Gender&Diversity-Team
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  • J. W. Zander GmbH & Co. KG

    Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Freiburg im Breisgau
  • Lang Consulting GmbH

    Personalmanager:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
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    from 40,000 / year
  • Otto Männer GmbH

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