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Schulverwaltungskraft für die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule(m/w/x)
Erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Behörden der Gertrud-Luckner-Gewerbeschule. Elektronische Schülerverwaltung und Betreuung aller Anliegen. Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung.
Requirements
- Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
- Kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r
- Abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
Tasks
- Erste Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Ausbildungsbetriebe und Behörden sein
- Elektronische Schüler:innenverwaltung eigenverantwortlich durchführen
- Sämtliche Belange der Schüler:innen verschiedener Berufsschulklassen betreuen
- Organisatorische und verwaltungsmäßige Arbeiten während des Schuljahres erledigen
- Bewerber- und Anmeldeverfahren durchführen
- Bescheinigungen und Zeugnisabschriften ausstellen
- Gebührenkasse führen
- Post bearbeiten
- Schreib- und Verwaltungsarbeiten erledigen
- Telefondienst übernehmen
- Besuchende betreuen
- Termine koordinieren
- Büromaterial ausgeben
- Registratur führen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Family Support
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Flexible Working
- Flexible Urlaubsplanung
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsschutz
Learning & Development
- Fortbildungsprogramm
Career Advancement
- Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Hoher Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- Hansefit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bewegungs- und Workshop-Angebote
Other Benefits
- JobRad
- Betriebsärzt*innen
- Schwerbehindertenvertretung
- Stelle für Inklusion und Gesundheit
- Beauftragte für Menschen mit Behinderung
- Frauenbeauftragte
- Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
Mental Health Support
- Betrieblicher Sozialdienst
Informal Culture
- Gender&Diversity-Team
Not a perfect match?
- J. W. Zander GmbH & Co. KGFull-timeApprenticeshipOn-siteFreiburg im Breisgau
- Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgaufrom 40,000 / year - Otto Männer GmbH
Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBahlingen - Contempo Consulting GmbH
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFreiburg im Breisgau - Stadt Freiburg im Breisgau
Anwendungsbetreuer:in Fachverfahren(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau
Schulverwaltungskraft für die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule(m/w/x)
Erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Behörden der Gertrud-Luckner-Gewerbeschule. Elektronische Schülerverwaltung und Betreuung aller Anliegen. Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst erforderlich. Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung.
Requirements
- Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
- Kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r
- Abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse
Tasks
- Erste Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Ausbildungsbetriebe und Behörden sein
- Elektronische Schüler:innenverwaltung eigenverantwortlich durchführen
- Sämtliche Belange der Schüler:innen verschiedener Berufsschulklassen betreuen
- Organisatorische und verwaltungsmäßige Arbeiten während des Schuljahres erledigen
- Bewerber- und Anmeldeverfahren durchführen
- Bescheinigungen und Zeugnisabschriften ausstellen
- Gebührenkasse führen
- Post bearbeiten
- Schreib- und Verwaltungsarbeiten erledigen
- Telefondienst übernehmen
- Besuchende betreuen
- Termine koordinieren
- Büromaterial ausgeben
- Registratur führen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Family Support
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
Flexible Working
- Flexible Urlaubsplanung
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Arbeitsschutz
Learning & Development
- Fortbildungsprogramm
Career Advancement
- Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Hoher Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- Hansefit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bewegungs- und Workshop-Angebote
Other Benefits
- JobRad
- Betriebsärzt*innen
- Schwerbehindertenvertretung
- Stelle für Inklusion und Gesundheit
- Beauftragte für Menschen mit Behinderung
- Frauenbeauftragte
- Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
Mental Health Support
- Betrieblicher Sozialdienst
Informal Culture
- Gender&Diversity-Team
About the Company
Stadt Freiburg im Breisgau
Industry
Education
Description
Die Stadt Freiburg setzt sich für Vielfalt ein und begrüßt Bewerbungen aller Menschen, die zur Weiterentwicklung der Stadt beitragen möchten.
Not a perfect match?
- J. W. Zander GmbH & Co. KG
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgaufrom 40,000 / year - Otto Männer GmbH
Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBahlingen - Contempo Consulting GmbH
Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorFreiburg im Breisgau - Stadt Freiburg im Breisgau
Anwendungsbetreuer:in Fachverfahren(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau