Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Freiburg im Breisgau
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
OT
Otto Männer GmbHMitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Bahlingen
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle bist du für die Planung und Buchung von Reisen sowie das Besuchermanagement zuständig. Du unterstützt die Personalabteilung, bist Ansprechpartner am Empfang und organisierst Kundenseminare und Meetings, während du auch administrative Aufgaben übernimmst.
Let AI find the perfect jobs for you!
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarem Aufgabengebiet wünschenswert
- •Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit Microsoft Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- •Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Reisen im In- und Ausland planen und buchen
- •Reisekostenabrechnungen in SAP Concur prüfen
- •Tägliche Besucherplanung und wöchentliche Previews erstellen
- •Räumlichkeiten koordinieren und ausstatten
- •Besucher-Reiseorganisation unterstützen
- •Gästebewirtung in Konferenzräumen und Kantine koordinieren
- •Gästepräsente verwalten und zusammenstellen
- •Besuchermanagementsystem (Proxyclick) verwalten
- •Personalabteilung bei der Erfassung der Zeitwirtschaft in SAP unterstützen
- •Ansprechpartner für alle Besucher am Empfang sein
- •Externe Gäste begrüßen und beim Check-in/Check-out unterstützen
- •Alle Bereiche bei administrativen Anforderungen unterstützen
- •Regelmäßige Kundenseminare und Meetings organisieren
- •Anmeldeprozess abwickeln und Tagungsunterlagen bereitstellen
- •Abendprogramme organisieren
- •Poolfahrzeuge verwalten und buchen
- •Fahrerlaubnis regelmäßig überprüfen
- •Bargeldkasse verwalten und abrechnen
- •Kassenbuch und Rückstellungsübersicht führen
- •Abteilungsübergreifende Sonderprojekte durchführen
- •Verschiedene Auswertungen und Statistiken erstellen und aufbereiten
- •Anrufe entgegennehmen und serviceorientiert weiterleiten
- •Posteingang und -ausgang in Papier- und elektronischer Form bearbeiten
- •Rechnungen und Lieferscheine bestellen und formal prüfen
Tools & Technologies
Microsoft Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungs- / Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Company Bike
- •BIKELEASING/HANSEFIT
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)
Free or Subsidized Food
- •Betriebseigene Kantine / Zuschuss zum Mittagessen
Modern Office
- •Saubere und klimatisierte Arbeitsumgebung
Additional Allowances
- •Zuschuss Kinderbetreuung
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Not a perfect match?
- Nagarro
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 40,000 / yearFreiburg im Breisgau - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau, Ettlingen, Stuttgart - Lang Consulting GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedFreiburg im Breisgau
OT
Otto Männer GmbHMitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Bahlingen
Full-timeOn-siteExperienced
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In dieser Rolle bist du für die Planung und Buchung von Reisen sowie das Besuchermanagement zuständig. Du unterstützt die Personalabteilung, bist Ansprechpartner am Empfang und organisierst Kundenseminare und Meetings, während du auch administrative Aufgaben übernimmst.
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Requirements
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarem Aufgabengebiet wünschenswert
- •Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit Microsoft Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- •Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Reisen im In- und Ausland planen und buchen
- •Reisekostenabrechnungen in SAP Concur prüfen
- •Tägliche Besucherplanung und wöchentliche Previews erstellen
- •Räumlichkeiten koordinieren und ausstatten
- •Besucher-Reiseorganisation unterstützen
- •Gästebewirtung in Konferenzräumen und Kantine koordinieren
- •Gästepräsente verwalten und zusammenstellen
- •Besuchermanagementsystem (Proxyclick) verwalten
- •Personalabteilung bei der Erfassung der Zeitwirtschaft in SAP unterstützen
- •Ansprechpartner für alle Besucher am Empfang sein
- •Externe Gäste begrüßen und beim Check-in/Check-out unterstützen
- •Alle Bereiche bei administrativen Anforderungen unterstützen
- •Regelmäßige Kundenseminare und Meetings organisieren
- •Anmeldeprozess abwickeln und Tagungsunterlagen bereitstellen
- •Abendprogramme organisieren
- •Poolfahrzeuge verwalten und buchen
- •Fahrerlaubnis regelmäßig überprüfen
- •Bargeldkasse verwalten und abrechnen
- •Kassenbuch und Rückstellungsübersicht führen
- •Abteilungsübergreifende Sonderprojekte durchführen
- •Verschiedene Auswertungen und Statistiken erstellen und aufbereiten
- •Anrufe entgegennehmen und serviceorientiert weiterleiten
- •Posteingang und -ausgang in Papier- und elektronischer Form bearbeiten
- •Rechnungen und Lieferscheine bestellen und formal prüfen
Tools & Technologies
Microsoft Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildungs- / Entwicklungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Company Bike
- •BIKELEASING/HANSEFIT
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)
Free or Subsidized Food
- •Betriebseigene Kantine / Zuschuss zum Mittagessen
Modern Office
- •Saubere und klimatisierte Arbeitsumgebung
Additional Allowances
- •Zuschuss Kinderbetreuung
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About the Company
Otto Männer GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen entwickelt und fertigt Spritzgießformen und Heißkanalsysteme zur Herstellung hochpräziser Kunststoffprodukte.
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Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - Nagarro
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 40,000 / yearFreiburg im Breisgau - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau, Ettlingen, Stuttgart - Lang Consulting GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedFreiburg im Breisgau