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HO
Hochtaunuskreis
4d ago

Schulsekretär(m/w/x)

Bad Homburg vor der Höhe
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Schule: Du managst die gesamte Verwaltung von der Budgetplanung bis zur Schülerdatei und unterstützt das Team sowie Eltern im täglichen Betrieb.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Bürotätigkeit
  • •Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
  • •Gute Kenntnisse in Word und Excel
  • •Konzeptionelles und systematisches Vorgehen
  • •Eigenverantwortliches Denken und Organisationstalent
  • •Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • •Serviceorientiertes Arbeiten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Lehrer- und Schülerdateien pflegen
  • •Bei Schüleran- und -abmeldungen mitwirken
  • •Allgemeinen Schriftverkehr und Protokolle erledigen
  • •Telefondienst und Terminüberwachung übernehmen
  • •Posteingänge annehmen und verteilen
  • •Konferenzen unterstützen
  • •Zeit- und Übersichtspläne erstellen
  • •Lehr- und Lernmittel nach Anweisung bestellen
  • •Daten auswerten sowie Statistiken und Listen fertigen
  • •Auskünfte an Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte erteilen
  • •Budgets verwalten und Rechnungen rechnerisch prüfen
  • •Leistungs- und Lieferungsbestätigungen bearbeiten
  • •Schulische Bescheinigungen erstellen
  • •Unfall- und Schadensanzeigen aufnehmen und weiterleiten
  • •Krank- und Gesundmeldungen entgegennehmen

Tools & Technologies

WordExcelOffice-Anwendungen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Fundierte Einarbeitung

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung
  • •Regelmäßiges Leistungsentgelt

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Childcare

  • •Hausinterne Kinderbetreuung

Public Transport Subsidies

  • •Kostenfreies Jobticket

Healthcare & Fitness

  • •Betriebssportangebot
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