Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteCareer Changer
Rheda-Wiedenbrück
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Organisation schulspezifischer Sekretariatsarbeit, inklusive Korrespondenz und Bescheinigungserstellung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre) erforderlich. Freistellung in den Ferien und Ferienausgleich.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I oder kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
- Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen
- Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
- Strukturierter Arbeitsstil und selbstständige Organisation
- Zeitliche und organisatorische Flexibilität
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse, Bereitschaft zur Einarbeitung in Schild NRW
Tasks
- Schulspezifische Sekretariatsarbeit organisieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Korrespondenz führen
- Texte, Listen und Auswertungen erstellen
- Bescheinigungen ausstellen
- Beglaubigungen vornehmen
- Dokumentation durchführen
- Termine überwachen
- Telefondienst leisten
- Daten bearbeiten und verwalten
- An- und Abmeldungen bearbeiten
- Zeugnisse erstellen
- Vertragsangelegenheiten bearbeiten
- Statistiken erstellen
- Budgets betreuen
- Bestellungen tätigen
- Rechnungen bearbeiten
- Buchhaltung durchführen
- Erste-Hilfe-Maßnahmen durchführen
- Mit Mitarbeitenden des Hausmeisterservices und der OGS kooperieren
- Raumbelegung koordinieren
- Schulische Veranstaltungen vorbereiten und begleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Produkte
- Schild NRW
Benefits
More Vacation Days
- Freistellung in den Ferien
- Ferienausgleich
Bonuses & Incentives
- Leistungsorientierte Bezahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
Company Bike
- Fahrradleasing
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Not a perfect match?
- Stadt Oelde
Sachbearbeiter:in für Organisations- und Verwaltungsaufgaben(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedOelde - Klinikum Gütersloh
Arztsekretärin mit Vertretungsfunktion im CA-Sekretariat der Kardiologie(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedGütersloh - BEUMER Group
Schülerpraktikant:in kaufmännischer Bereich(m/w/x)
Part-timeSchool InternshipOn-siteBeckum - Klinikum Gütersloh
Arzt:ärztin mit Vertretungsfunktion im CA-Sekretariat der UCH(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedGütersloh
Organisation schulspezifischer Sekretariatsarbeit, inklusive Korrespondenz und Bescheinigungserstellung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre) erforderlich. Freistellung in den Ferien und Ferienausgleich.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I oder kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
- Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen
- Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
- Strukturierter Arbeitsstil und selbstständige Organisation
- Zeitliche und organisatorische Flexibilität
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse, Bereitschaft zur Einarbeitung in Schild NRW
Tasks
- Schulspezifische Sekretariatsarbeit organisieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Korrespondenz führen
- Texte, Listen und Auswertungen erstellen
- Bescheinigungen ausstellen
- Beglaubigungen vornehmen
- Dokumentation durchführen
- Termine überwachen
- Telefondienst leisten
- Daten bearbeiten und verwalten
- An- und Abmeldungen bearbeiten
- Zeugnisse erstellen
- Vertragsangelegenheiten bearbeiten
- Statistiken erstellen
- Budgets betreuen
- Bestellungen tätigen
- Rechnungen bearbeiten
- Buchhaltung durchführen
- Erste-Hilfe-Maßnahmen durchführen
- Mit Mitarbeitenden des Hausmeisterservices und der OGS kooperieren
- Raumbelegung koordinieren
- Schulische Veranstaltungen vorbereiten und begleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Produkte
- Schild NRW
Benefits
More Vacation Days
- Freistellung in den Ferien
- Ferienausgleich
Bonuses & Incentives
- Leistungsorientierte Bezahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
Company Bike
- Fahrradleasing
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About the Company
Stadt Oelde
Industry
Government
Description
Der Fachdienst Zentrale Gebäudewirtschaft der Stadt Oelde verwaltet über 60 kommunale Objekte, darunter Schulgebäude und Sportstätten.
Not a perfect match?
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteCareer ChangerRheda-Wiedenbrück - Stadt Oelde
Sachbearbeiter:in für Organisations- und Verwaltungsaufgaben(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedOelde - Klinikum Gütersloh
Arztsekretärin mit Vertretungsfunktion im CA-Sekretariat der Kardiologie(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedGütersloh - BEUMER Group
Schülerpraktikant:in kaufmännischer Bereich(m/w/x)
Part-timeSchool InternshipOn-siteBeckum - Klinikum Gütersloh
Arzt:ärztin mit Vertretungsfunktion im CA-Sekretariat der UCH(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedGütersloh