Stadt Oelde
Schulsekretär:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Oelde
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STStadt Oelde
Sachbearbeiter:in für Organisations- und Verwaltungsaufgaben(m/w/x)
Oelde
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Beratung und Verwaltung von Kursangeboten für ein kommunales Weiterbildungszentrum mit 50.000 Einwohnern. Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing.
Requirements
- Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Abschluss Verwaltungslehrgang I oder vergleichbar
- Mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Freundlicher, verbindlicher und dienstleistungsorientierter Umgang
- Interesse und Verständnis für Arbeitsfelder und Ziele einer Volkshochschule
- Motivation zur flexiblen Anpassung an Anforderungen und Struktur der Volkshochschule
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Team und eigenverantwortlich
- Interkulturelle Kompetenz und gute Englischkenntnisse
- Zeitliche und arbeitsorganisatorische Flexibilität, Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenenddiensten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und Social-Media-Kanälen
- Bereitschaft zur Aneignung von Anwenderwissen für fachspezifische Programme (Kufer SQL u.a.)
Tasks
- Teilnehmende beraten und betreuen
- Kurse an- und verwalten
- Bei der Auswahl und Buchung von Kursen beraten und unterstützen
- Kurse organisieren und durchführen
- Kurse vorbereiten und dokumentieren
- Dozierende betreuen (Kurs- und Terminplanung, Vertragsabwicklung, Materialbestellung, technische Unterstützung)
- In den Fachbereichen Kultur | Kreatives und Gesundheit sowie Deutsch als Zweitsprache im Bereich der Berufssprachkurse assistieren
- Finanz- und Abrechnungswesen übernehmen
- Gebühreneinzug und Drittmittelabrechnung durchführen
- Verwaltung und Marketing übernehmen
- Korrespondenz bearbeiten
- Bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen mitwirken
- Aufgaben aus anderen Arbeits- bzw. Fachbereichen übernehmen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Advanced
Tools & Technologies
- MS-Office
- Kufer SQL
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Company Bike
- Fahrradleasing
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Not a perfect match?
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteCareer ChangerRheda-Wiedenbrück - Studienkreis
Bürokraft mit Verkaufstalent(m/w/x)
Part-timeOn-siteEntry LevelBeckum - Diakonie Gütersloh e.V.
Schuldner:in- und Insolvenzberater:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBeckumfrom 4,282 - 4,587 / month - Akademie Überlingen
Ausbildungsbegleiter(m/w/x)
Part-timeApprenticeshipOn-siteBeckum
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- Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Abschluss Verwaltungslehrgang I oder vergleichbar
- Mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Freundlicher, verbindlicher und dienstleistungsorientierter Umgang
- Interesse und Verständnis für Arbeitsfelder und Ziele einer Volkshochschule
- Motivation zur flexiblen Anpassung an Anforderungen und Struktur der Volkshochschule
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- Zeitliche und arbeitsorganisatorische Flexibilität, Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenenddiensten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und Social-Media-Kanälen
- Bereitschaft zur Aneignung von Anwenderwissen für fachspezifische Programme (Kufer SQL u.a.)
Tasks
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- Kurse organisieren und durchführen
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About the Company
Stadt Oelde
Industry
Education
Description
Der Fachdienst Zentrale Gebäudewirtschaft der Stadt Oelde verwaltet über 60 kommunale Objekte, darunter Schulgebäude und Sportstätten.
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Part-timeOn-siteExperiencedOelde - Schülerhilfe
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Schuldner:in- und Insolvenzberater:in(m/w/x)
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