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HEHeinrich Schmid GmbH & Co. KG

Schul- und Weiterbildungsassistenz(m/w/x)

Reutlingen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation und Planung der Heinrich Schmid-Schule und Bildungsprojekte für das Handwerk, mit Eventkoordination und Kommunikation. Erfahrung als Assistenz im Bildungs- oder Handwerksbereich sowie kaufmännische Ausbildung von Vorteil. 39-Stunden-Woche.

Requirements

  • Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Bildungs- oder Handwerksbereich
  • Idealerweise Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
  • Flexibilität, Diplomatie sowie Belastbarkeit und Übersicht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Tasks

  • Organisation und Planung der Heinrich Schmid-Schule sowie weiterer Bildungsprojekte übernehmen
  • Schul- und Projektleitung tatkräftig unterstützen
  • Veranstaltungen planen und koordinieren
  • Mit Schüler:innen, Standorten und externen Partner:innen kommunizieren
  • Bildungsvereinbarungen rechtssicher erstellen
  • Rechnungen stellen und verbuchen
  • Homepage und Intranet pflegen
  • Post bearbeiten und Dokumente pflegen
  • Verbrauchsmaterial bestellen und verwalten
  • Telefonate sowie Nachrichten annehmen und weiterleiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Berufsunfähigkeitsversicherung

Diverse Work

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

Mentorship & Coaching

  • Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung

Purpose-Driven Work

  • Verantwortung übernehmen und mitgestalten

Learning & Development

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung

Flexible Working

  • Ein Tag Home-Office

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Team Events

  • Sommer- und Weihnachtsfeier

Other Benefits

  • Job-Rad

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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