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HIHITACHI ENERGY GERMANY AG

Sales Support Specialist - Auftragsabwicklung Transformatoren(m/w/x)

Mannheim
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Bearbeitung von Kundenaufträgen und SAP-Bestellungen für Transformatoren, Prüfung kommerzieller Vertragsbedingungen. Kaufmännische Ausbildung und SAP-Kenntnisse erforderlich. Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (Industrie oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung kaufmännische Auftragsabwicklung
  • Verbindliches Auftreten und Kontaktfreude
  • Fundierte/fortgeschrittene SAP- und MS Office-Kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Engagement, selbständiges Handeln, Detailorientierung
  • Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, Ergebnisorientierter und selbstständiger Arbeitsstil
  • Grundkenntnisse HGB/IFRS-Umsatzlegung und Incoterms 2022

Tasks

  • Als Ansprechpartner:in für kommerzielle Fragen fungieren
  • Kommerzielle Vertragsbedingungen prüfen
  • Kundenaufträge im ERP-System anlegen und verwalten
  • SAP-Bestellungen bearbeiten
  • Rechnungspläne erstellen
  • Auftragsbestätigungen erstellen
  • Rechnungen prüfen und freigeben
  • Rechnungen stellen
  • Zahlungseingänge verfolgen
  • Sicherheiten beschaffen
  • Vertragsbedingungen prüfen
  • Rückforderung von Sicherheiten nachverfolgen
  • Ausstehende Zahlungen klären
  • Zahlungsverzögerungen mit Kund:innen klären
  • Versandbereitschaft melden
  • Liefertermine mit Kund:innen und Fabriken abstimmen
  • Cash- und Forderungsmanagement unterstützen
  • Projektbezogene Abrechnungsdaten anpassen
  • Kosten- und Fortschrittsverfolgung im Projektablauf durchführen
  • Aufgabenbezogene Kontrollen im internen Kontrollsystem durchführen
  • Kontrollen prüfungssicher dokumentieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • MS Office Anwendungen
  • Incoterms 2022

Benefits

Family Support

  • Kinderferienhaus

Additional Allowances

  • Kinderbetreuungszuschuss

Healthcare & Fitness

  • Nutzung von Fitnessstudios

Career Advancement

  • Networking-Möglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit remote zu arbeiten
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