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WOWoodmark Consulting AG

Sales Operations Specialist(m/w/x)

Düsseldorf, München
Full-timeOn-siteJunior

HubSpot CRM-Systempflege und Datenqualitätssicherung für Technologiepartner. Analytisches Verständnis und Excel-Kenntnisse erforderlich. 4-Tage-Woche.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium (Wirtschaft/Vertrieb) oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung in Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder Sales Support von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z.B. HubSpot, Salesforce)
  • Ausgeprägtes analytisches Verständnis, hohe Datenaffinität und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Unser CRM-System (HubSpot) administrieren und pflegen
  • CRM-Systeme von Technologiepartnern (z. B. AWS, Databricks, TrendAI) pflegen und aktualisieren
  • Datenqualität durch Datenbereinigung und -pflege sicherstellen
  • Reports und Dashboards (z. B. Pipeline, Win Rates, Stage Movement) erstellen und weiterentwickeln
  • Forecast-Analysen und datenbasierte Auswertungen unterstützen
  • Enge Abstimmung mit dem Sales-Team zu CRM-Themen
  • Sales-Team bei Enablement-Maßnahmen unterstützen
  • Angebote erstellen unterstützen
  • Interne Abstimmungen im Angebotsprozess koordinieren
  • Kundendaten pflegen
  • Verkaufsunterlagen erstellen
  • Meetings vorbereiten inkl. Follow-ups
  • Offene Aufgaben verfolgen
  • Planung und Durchführung von Events und Messen unterstützen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • HubSpot
  • Salesforce
  • MS Office
  • Excel
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