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KUKulturprojekte Berlin

Sachbearbeitung(m/w/x)

Berlin
from 3,313.17 / month
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben und Datenpflege für den Museumsdienst Berlin. Mindestens 2 Jahre fachspezifische Erfahrung erforderlich. Individuell abgestimmte Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.

Requirements

  • Mindestens 2 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung)
  • Erste Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Administration
  • Erste Erfahrung mit gängiger Software für Bürokommunikation
  • Erste Erfahrung in der Online-Datenredaktion / mit Contentmanagementsystemen
  • Interesse an Berliner Museums- und Gedenkstättenlandschaft
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Vorbereitende, finanzbuchhalterische Aufgaben unterstützen
  • Eingangsrechnungen prüfen
  • Zahlungseingänge prüfen
  • Datenredaktionelle Pflege in go~mus unterstützen
  • Programme in go~mus einpflegen
  • Ausstellungen in go~mus einpflegen
  • Veranstaltungen in go~mus einpflegen
  • Daten auf der Website überprüfen
  • Daten im CMS-System nachpflegen
  • Buchungsanfragen bearbeiten
  • Buchungsvorgänge bearbeiten
  • Jour Fixes vor- und nachbereiten
  • Weitere Termine vor- und nachbereiten
  • Protokollführung übernehmen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Officemanagement übernehmen
  • Bürovorgänge erledigen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • gängige Software für Bürokommunikation
  • Contentmanagementsystemen

Benefits

Flexible Working

  • Individuell abgestimmte Arbeitszeiten
  • Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr
  • 2 freie Tage (Heiligabend und Silvester)

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebote

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Kulturelle Benefits
  • Kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen

Free or Subsidized Food

  • 10% Mitarbeiter*innen-Rabatt auf Speisen und Getränke der Kantine

Healthcare & Fitness

  • Jährlich wiederkehrende Sportangebote
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