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WU
Wupperverband
last mo.

Sachbearbeitung Zentrale Dienste(m/w/x)

Wuppertal
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle steuerst du administrative Abläufe und begleitest Vergabeverfahren. Du koordinierst externe Dienstleister:innen und optimierst interne Prozesse für einen reibungslosen Betrieb.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Idealerweise Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Einkauf oder Vergabewesen
  • •Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Überblick
  • •Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise SAP
  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Idealerweise Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Einkauf oder Vergabewesen
  • •Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Überblick
  • •Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise SAP

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Vertragsunterlagen bearbeiten
  • •Geltende Vorgaben bei kaufmännischen Vorgängen beachten
  • •Vergabeverfahren vorbereiten, durchführen und dokumentieren
  • •Bei der Auswahl externer Dienstleister:innen mitwirken
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
  • •Daten und Akten pflegen
  • •Für eine strukturierte Dokumentation sorgen
  • •Beauftragung und Zusammenarbeit externer Dienstleister:innen koordinieren
  • •Als zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister:innen agieren
  • •Eng mit internen Fachbereichen zusammenarbeiten
  • •Organisatorische und bereichsübergreifende Aufgaben unterstützen
  • •Interne Prozesse der Zentralen Dienste optimieren

Tools & Technologies

Microsoft 365SAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Individuelle Arbeitszeitgestaltung
  • •Mobiles Arbeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • •Zuschuss zur Zusatzversicherung
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