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BGBG BAU

Sachbearbeitung Verwaltungsbetrieb(m/w/x)

Berlin, Wuppertal
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Feststellung von Instandhaltungsbedarfen und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen für die BG BAU in der Baubranche. Abgeschlossene technische/handwerkliche Ausbildung mit Fortbildungen im Facility-Management erforderlich. DeutschlandJobTicket und Mobilitätszuschuss Fahrrad.

Requirements

  • Abgeschlossene technische/handwerkliche Ausbildung und Fortbildungen (z.B. Fachwirt Facility-Management, Kommunale/r Gebäudewirt/in o.ä.)
  • Praktische Berufserfahrung in technischer Immobilienverwaltung
  • Vertiefte baurechtliche und bautechnische Kenntnisse
  • Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht (VOL/VOB)
  • Grundkenntnisse in Haushaltplanung/-abrechnung und zugehöriger Software
  • Standardsoftware (MS-Office, Facility-Management-Software, SAP)
  • Führerschein Klasse B
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
  • Umgang mit fordernden Arbeitsbedingungen und Konfliktlösung
  • Bereitschaft zu gelegentlichen, planbaren Dienstreisen

Tasks

  • Instandhaltungsbedarfe feststellen
  • Instandhaltung beauftragen
  • Vergaben gemäß Vergaberichtlinie durchführen
  • Leistungen abnehmen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für Instandhaltungsmaßnahmen erstellen
  • Bei der Budgetplanung und -kontrolle mitwirken
  • Objektbezogene Rechnungen bearbeiten (im Rahmen der Zeichnungsbefugnis)
  • Objekte regelmäßig begehen
  • Objekte betreuen
  • Mängelbeseitigungen einleiten (in Abstimmung mit dem technischen Gebäudemanagement)
  • Gebäudereinigung koordinieren und sicherstellen
  • Winterdienst koordinieren und sicherstellen
  • Gartenpflege koordinieren und sicherstellen
  • Umzüge planen und koordinieren
  • Umzüge beauftragen und kontrollieren
  • Nachbereitung von Umzügen durchführen
  • Dienstleistungsverträge überprüfen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Facility-Management-Software
  • SAP

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • DeutschlandJobTicket

Company Bike

  • Mobilitätszuschuss Fahrrad

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Frei am 24./31. Dezember
  • Zusätzlicher Urlaub

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Healthcare & Fitness

  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Learning & Development

  • Fortbildungsmöglichkeiten
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    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
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