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DEDeutsche Welle

Sachbearbeiter Facility Management(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeSenior

Operative Betreuung des Berliner Standortes für Reinigung, Kantine und Entsorgung. Langjährige Fachexpertise im operativen Facility Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Requirements

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Facility Management) oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und langjährige Fachexpertise
  • Berufserfahrung im operativen Facility Management oder ähnlichen Bereichen
  • Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergaben
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen und Besonnenheit im Kundenkontakt
  • Serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Tasks

  • Operative Betreuung des Berliner Standortes im Bereich Services (Reinigung, Kantine, Entsorgung)
  • Kontinuierliche Leistungs- und Qualitätskontrolle der Dienstleister
  • Planung der Einsätze von Dienstleistern
  • Fortlaufende Weiterentwicklung der Services im Facility Management
  • Fortlaufende Weiterentwicklung der Prozesse im Facility Management
  • Ansprechperson für Mitarbeitende sein
  • Schnittstelle zu Mitarbeitenden sein
  • Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
  • Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen
  • Vorbereitung der Gremienbefassung
  • Kostenmanagement durchführen
  • Vertragscontrolling durchführen
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Mitarbeit an Arbeitsgruppen
  • Mitarbeit an Projektgruppen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice

Other Benefits

  • Zusatzversicherungen
  • Digital Leadership & Collaboration
  • Förderung von Diversität
  • Förderung von Inklusion
  • Gleichstellung
  • Barrierearme Standorte

Diverse Work

  • Inspirierende und herausfordernde Aufgaben
  • Mitarbeit in interdisziplinären Teams
  • Mitarbeit in diversen Teams

Informal Culture

  • Organisationskultur geprägt von New Work

Sustainability Focus

  • Förderung von Nachhaltigkeit

Learning & Development

  • Umfangreiches Bildungsprogramm

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Verkehrsgünstige Lage

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigte Tickets für den ÖPNV

Free or Subsidized Food

  • Ausgezeichnete Betriebsgastronomie

Modern Office

  • Moderne Multifunktionsflächen

Healthcare & Fitness

  • Breites Betriebssportangebot
  • Gesundheitsmanagement

Ergonomic Workplace

  • Barrierearmes Arbeitsumfeld
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  • Land Berlin

    Sachbearbeitung Gebäude- und Flächenmanagement(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
    from 3,903 - 5,490 / month
  • Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege

    Hauptsachbearbeitung in der Aufgabenerledigung des Facility Managements(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Berlin
  • Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

    Sachgebietsleitung Objektmanagement und stellv. Fachgruppenleitung Objektmanagement(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Berlin
  • Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

    Sachbearbeitung Hausverwaltung Schulen(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

    Sachbearbeitung im Gebäudemanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
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