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BEBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

Sachbearbeitung im Gebäudemanagement(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Bearbeitung von Mängelmeldungen und Führung des zentralen Mängelsystems für ein Bezirksamt mit über 2.100 Mitarbeitenden. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, nichttechnischer Verwaltungszweig erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.

Requirements

  • Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, nichttechnischer Verwaltungszweig
  • Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Berufsabschluss als Verwaltungsfachkraft (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
  • Erfahrungen im Gebäudemanagement oder gleichwertige Tätigkeit in öffentlicher Verwaltung (wünschenswert)

Tasks

  • Als zentrale Ansprechpartner:in Mängelmeldungen bearbeiten
  • Das zentrale Mängelsystem führen
  • Ein Bau-Logbuch anlegen
  • Mängel aufnehmen
  • Zuständigkeiten festlegen
  • Vorgänge systemmäßig erfassen
  • Erfolgskontrollen durchführen
  • Verträge mit dem externen Schließdienst ausführen
  • Als Ansprechpartner:in für den externen Schließdienst fungieren
  • Zur Ausschreibung zuarbeiten
  • Pläne erstellen und visualisieren
  • Mängelmeldungen bearbeiten
  • Schließungen beauftragen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Rechnungen prüfen
  • Schlüsselaus- und -rückgabe koordinieren
  • Als Ansprechpartner:in für den Schulhausmeister-Notdienst fungieren
  • Temporäre Beauftragungen der Firma vornehmen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Rechnungen prüfen
  • Daten in Access erfassen
  • Bei der Immobilienverwaltung für Schulen mitarbeiten
  • Mängelmeldungen für den Winterdienst bearbeiten
  • Der Gruppenleitung zuarbeiten
  • IT-Standard- und Fachsoftware anwenden

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Wertschätzendes Miteinander
  • Teamgeist
  • Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
  • Inklusives Miteinander

Other Benefits

  • Unterstützung
  • Förderung von Vielfalt

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Gleitzeit
  • Teilzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement

Mental Health Support

  • Präventive Angebote

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Public Transport Subsidies

  • Firmenticket für ÖPNV

Career Advancement

  • Karriereförderung

Learning & Development

  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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