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Sachbearbeitung im Gebäudemanagement(m/w/x)
Bearbeitung von Mängelmeldungen und Führung des zentralen Mängelsystems für ein Bezirksamt mit über 2.100 Mitarbeitenden. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, nichttechnischer Verwaltungszweig erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.
Requirements
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, nichttechnischer Verwaltungszweig
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Berufsabschluss als Verwaltungsfachkraft (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
- Erfahrungen im Gebäudemanagement oder gleichwertige Tätigkeit in öffentlicher Verwaltung (wünschenswert)
Tasks
- Als zentrale Ansprechpartner:in Mängelmeldungen bearbeiten
- Das zentrale Mängelsystem führen
- Ein Bau-Logbuch anlegen
- Mängel aufnehmen
- Zuständigkeiten festlegen
- Vorgänge systemmäßig erfassen
- Erfolgskontrollen durchführen
- Verträge mit dem externen Schließdienst ausführen
- Als Ansprechpartner:in für den externen Schließdienst fungieren
- Zur Ausschreibung zuarbeiten
- Pläne erstellen und visualisieren
- Mängelmeldungen bearbeiten
- Schließungen beauftragen
- Schriftverkehr erledigen
- Rechnungen prüfen
- Schlüsselaus- und -rückgabe koordinieren
- Als Ansprechpartner:in für den Schulhausmeister-Notdienst fungieren
- Temporäre Beauftragungen der Firma vornehmen
- Schriftverkehr erledigen
- Rechnungen prüfen
- Daten in Access erfassen
- Bei der Immobilienverwaltung für Schulen mitarbeiten
- Mängelmeldungen für den Winterdienst bearbeiten
- Der Gruppenleitung zuarbeiten
- IT-Standard- und Fachsoftware anwenden
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- Inklusives Miteinander
Other Benefits
- Unterstützung
- Förderung von Vielfalt
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeit
- Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
Mental Health Support
- Präventive Angebote
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Firmenticket für ÖPNV
Career Advancement
- Karriereförderung
Learning & Development
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Not a perfect match?
- Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von BerlinFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
- Land Berlin
Sachbearbeitung Gebäude- und Flächenmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,903 - 5,490 / month - Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Hauptsachbearbeitung in der Aufgabenerledigung des Facility Managements(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung für Grundstücksangelegenheiten und Gebäude(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,520 - 4,878 / month - Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Sachgebietsleitung Objektmanagement und stellv. Fachgruppenleitung Objektmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin
Sachbearbeitung im Gebäudemanagement(m/w/x)
Bearbeitung von Mängelmeldungen und Führung des zentralen Mängelsystems für ein Bezirksamt mit über 2.100 Mitarbeitenden. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, nichttechnischer Verwaltungszweig erforderlich. Kollegiales Arbeitsklima und wertschätzendes Miteinander.
Requirements
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für Laufbahngruppe 1, Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst, nichttechnischer Verwaltungszweig
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Berufsabschluss als Verwaltungsfachkraft (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
- Erfahrungen im Gebäudemanagement oder gleichwertige Tätigkeit in öffentlicher Verwaltung (wünschenswert)
Tasks
- Als zentrale Ansprechpartner:in Mängelmeldungen bearbeiten
- Das zentrale Mängelsystem führen
- Ein Bau-Logbuch anlegen
- Mängel aufnehmen
- Zuständigkeiten festlegen
- Vorgänge systemmäßig erfassen
- Erfolgskontrollen durchführen
- Verträge mit dem externen Schließdienst ausführen
- Als Ansprechpartner:in für den externen Schließdienst fungieren
- Zur Ausschreibung zuarbeiten
- Pläne erstellen und visualisieren
- Mängelmeldungen bearbeiten
- Schließungen beauftragen
- Schriftverkehr erledigen
- Rechnungen prüfen
- Schlüsselaus- und -rückgabe koordinieren
- Als Ansprechpartner:in für den Schulhausmeister-Notdienst fungieren
- Temporäre Beauftragungen der Firma vornehmen
- Schriftverkehr erledigen
- Rechnungen prüfen
- Daten in Access erfassen
- Bei der Immobilienverwaltung für Schulen mitarbeiten
- Mängelmeldungen für den Winterdienst bearbeiten
- Der Gruppenleitung zuarbeiten
- IT-Standard- und Fachsoftware anwenden
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
- Wertschätzendes Miteinander
- Teamgeist
- Offenes, respektvolles Arbeitsumfeld
- Inklusives Miteinander
Other Benefits
- Unterstützung
- Förderung von Vielfalt
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeit
- Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
Mental Health Support
- Präventive Angebote
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Firmenticket für ÖPNV
Career Advancement
- Karriereförderung
Learning & Development
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
About the Company
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Industry
Administration
Description
Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen und fördert ein inklusives Arbeitsumfeld.
Not a perfect match?
- Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Sachbearbeitung Hausverwaltung Schulen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Land Berlin
Sachbearbeitung Gebäude- und Flächenmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,903 - 5,490 / month - Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Hauptsachbearbeitung in der Aufgabenerledigung des Facility Managements(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung für Grundstücksangelegenheiten und Gebäude(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,520 - 4,878 / month - Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Sachgebietsleitung Objektmanagement und stellv. Fachgruppenleitung Objektmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin