Hansestadt Lübeck
Sachbearbeitung Team Hilfe zur Pflege(m/w/x)
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Lübeck
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HAHansestadt Lübeck
Sachbearbeitung Team Erstattung(m/w/x)
Lübeck
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Erstattungsanträgen, Sollstellungen in Mach und Anforderung monatlicher Mittel vom Land. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Buchhaltung oder doppelte Buchhaltung erforderlich. Abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erste Angestelltenprüfung oder Erwerb bis Sommer 2026
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Buchhaltung/Rechnungsstelle
- Mehrjährige Erfahrung doppelte Buchhaltung oder kaufmännische Buchhaltung (möglichst nachgewiesen)
- Kenntnisse Finanzmanagementsoftware "Mach" (idealerweise)
- Sichere Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in Fachanwendungen
- Gute Kommunikationsfähigkeit für Zusammenarbeit mit Stakeholdern
Tasks
- Offene Forderungen annehmen und weiterverfolgen
- Sollstellungen in Mach fertigen
- Monatliche Mittel vom Land anfordern
- Wohngeld und Einmalzahlungen fristgerecht auszahlen
- Unklare Geldeingänge prüfen und zuordnen
- Forderungen überwachen, terminieren und verwalten
- Mahn- und Vollstreckungsverfahren einleiten
- Über Stundungsanträge bei BAföG-Forderungen entscheiden
- In der Fachsoftware ausbuchen
- Erben, Vermieter und Eigentümer ermitteln
- Voraussetzungen für Forderungsniederschlagung prüfen
- Forderungen im Insolvenzverfahren anmelden
- Restschuldbefreiung bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Mach
- MS Office
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung
Mentorship & Coaching
- Gute Einarbeitung
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
- Engagiertes Team
Other Benefits
- Attraktive Sozialleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
More Vacation Days
- 30-Tage-Jahresurlaub
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich
- Eigenes Fortbildungszentrum
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
Company Bike
- Fahrradkauf
- Fahrradmiete
- Fahrradleasing
Purpose-Driven Work
- Arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee
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Bearbeitung von Erstattungsanträgen, Sollstellungen in Mach und Anforderung monatlicher Mittel vom Land. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Buchhaltung oder doppelte Buchhaltung erforderlich. Abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit.
Requirements
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erste Angestelltenprüfung oder Erwerb bis Sommer 2026
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Buchhaltung/Rechnungsstelle
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
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Tools & Technologies
- Mach
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Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung
Mentorship & Coaching
- Gute Einarbeitung
Informal Culture
- Kollegiales Umfeld
- Engagiertes Team
Other Benefits
- Attraktive Sozialleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Pause
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More Vacation Days
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Bonuses & Incentives
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Retirement Plans
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Corporate Discounts
- Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Family Support
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich
- Eigenes Fortbildungszentrum
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Public Transport Subsidies
- Monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket
Company Bike
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Purpose-Driven Work
- Arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee
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Government
Description
Die Hansestadt Lübeck fördert Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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