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Sachbearbeitung in Disposition / Bauabteilung(m/w/x)
Koordination von Baustellen-, Kunden- und Lieferantenterminen für Handwerksunternehmen mit vier Standorten. Organisationsfähigkeit und Expertise in der Auftragsbearbeitung erforderlich. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Sinnsuche im Job und Unterstützung für Senioren
- Telefonischer Kundenkontakt und Empathie
- Expertise und Organisationsfähigkeit
- Koordination, Planung und reibungsloser Ablauf auf Baustellen
Tasks
- Baustellen-, Kunden- und Lieferantentermine planen und koordinieren
- Überblick über laufende Projekte und Kapazitäten behalten
- Aufträge von der Erfassung bis zur Abrechnung bearbeiten
- Auftragsdaten pflegen
- Mit Kunden und internen Abteilungen kommunizieren
- Gezielte Einsatzplanung von Mitarbeiter:innen für Aufträge verantworten
- Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Auslastung berücksichtigen
- Einsatz von Maschinen und Fahrzeugen effizient und wirtschaftlich koordinieren
- Angebote für Materialbeschaffung einholen
- Bestellungen koordinieren
- Liefertermine überwachen
- Sicherstellen, dass Materialien rechtzeitig auf der Baustelle verfügbar sind
- Überblick über alle laufenden Termine behalten
- Proaktiv an Termine erinnern
- Bei Verzögerungen eskalieren
- Sicherstellen, dass vereinbarte Termine eingehalten werden
- Bauleitung in administrativen Belangen unterstützen
- Ablage und Dokumentenpflege übernehmen
- Auswertungen und Berichte erstellen
- Korrespondenz bearbeiten
- Täglichen Bürobetrieb strukturiert organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Unbefristete Vollzeitstelle
Flexible Working
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
Childcare
- KITA-Zuschuss
Modern Office
- Modernes Büro
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket-Zuschuss
Learning & Development
- Weiterbildung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Not a perfect match?
- B&O Bau Hamburg GmbHFull-timeWith HomeofficeJuniorHamburg
- NK FiberConnect GmbH
Projektdisponent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - jobtimum GmbH
Sachbearbeiter Auftragswesen in einem Unternehmen der Verteidigungstechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWedel - Ayvens
Sachbearbeitung Disposition(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Kundeninnendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg
Sachbearbeitung in Disposition / Bauabteilung(m/w/x)
Koordination von Baustellen-, Kunden- und Lieferantenterminen für Handwerksunternehmen mit vier Standorten. Organisationsfähigkeit und Expertise in der Auftragsbearbeitung erforderlich. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Sinnsuche im Job und Unterstützung für Senioren
- Telefonischer Kundenkontakt und Empathie
- Expertise und Organisationsfähigkeit
- Koordination, Planung und reibungsloser Ablauf auf Baustellen
Tasks
- Baustellen-, Kunden- und Lieferantentermine planen und koordinieren
- Überblick über laufende Projekte und Kapazitäten behalten
- Aufträge von der Erfassung bis zur Abrechnung bearbeiten
- Auftragsdaten pflegen
- Mit Kunden und internen Abteilungen kommunizieren
- Gezielte Einsatzplanung von Mitarbeiter:innen für Aufträge verantworten
- Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Auslastung berücksichtigen
- Einsatz von Maschinen und Fahrzeugen effizient und wirtschaftlich koordinieren
- Angebote für Materialbeschaffung einholen
- Bestellungen koordinieren
- Liefertermine überwachen
- Sicherstellen, dass Materialien rechtzeitig auf der Baustelle verfügbar sind
- Überblick über alle laufenden Termine behalten
- Proaktiv an Termine erinnern
- Bei Verzögerungen eskalieren
- Sicherstellen, dass vereinbarte Termine eingehalten werden
- Bauleitung in administrativen Belangen unterstützen
- Ablage und Dokumentenpflege übernehmen
- Auswertungen und Berichte erstellen
- Korrespondenz bearbeiten
- Täglichen Bürobetrieb strukturiert organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Unbefristete Vollzeitstelle
Flexible Working
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
Childcare
- KITA-Zuschuss
Modern Office
- Modernes Büro
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket-Zuschuss
Learning & Development
- Weiterbildung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
About the Company
besser zuhause GmbH
Industry
Construction
Description
besser zuhause ist ein wachsendes Unternehmen mit der Mission, älteren Menschen zu helfen, länger selbstbestimmt in ihrem Zuhause zu leben. Das Unternehmen legt großen Wert auf gesellschaftlichen Mehrwert und ein tolles Miteinander im Team.
Not a perfect match?
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Mitarbeiter Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - NK FiberConnect GmbH
Projektdisponent:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - jobtimum GmbH
Sachbearbeiter Auftragswesen in einem Unternehmen der Verteidigungstechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWedel - Ayvens
Sachbearbeitung Disposition(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Kundeninnendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg