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KIKIT

Sachbearbeitung im Zulassungsreferat des International Students Office(m/w/x)

Karlsruhe
from 39,700 - 48,400 / year
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Beantwortung von Informationsfragen und Vorbereitung von Zulassungsentscheidungen für internationale Studierende am KIT. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse
  • Erfahrung in Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation von Studierenden
  • Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, erweiterte Kenntnisse in Bewerbungsmanagementsystemen und Datenbanken
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Sicherheit im internationalen und interkulturellen Umfeld
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Informationsfragen beantworten
  • Zulassungsentscheidungen vorbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Native

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • Bewerbungsmanagementsysteme
  • Datenbanken

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Arbeit

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Teilzeitmodelle

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Ferienangebote

Family Support

  • Familienfreundlichkeit
  • Hilfe bei der Angehörigenpflege

Childcare

  • Kinderbetreuung
  • Eltern-Kind-Büro

Career Advancement

  • Karriere und Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung
  • Individuelle Förderung

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheit
  • Sportkurse
  • Vorsorgeuntersuchungen

Mental Health Support

  • Angebote zur psychischen Gesundheit

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Public Transport Subsidies

  • Monatlicher Zuschuss zum Jobticket BW

Other Benefits

  • Angebote rund um Kultur und Freizeit
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