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STStadt Werder (Havel)

Sachbearbeitung im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement(m/w/x)

Werder (Havel)
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Steuerung und Abrechnung von Grünpflege, Winterdienst und Reinigungsleistungen für eine Stadt mit 27.000 Einwohnern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Facility Management oder 3 Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r erforderlich. 30 Tage Urlaub, Dienstfrei an Heiligabend und Silvester.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Immobilien/Facility Management)
  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r mit 3 Jahren Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Gebäude-/Facilitymanagement, BGB, Mietrecht, BetrKV
  • Kenntnisse im Vergaberecht und kommunalen Rechtsvorschriften (KomHKV, BbgKVerf, BbgVergG)
  • Führerschein Klasse B
  • Kenntnisse in CAD-/CAFM-Systemen, Archikart, SASKIA H2R (wünschenswert)
  • Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
  • Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und kooperative Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und verbindliche Umgangsformen
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Tasks

  • Steuerung von Grün- und Graupflege beauftragen und abwickeln
  • Winterdienst beauftragen und abwickeln
  • Reinigungsleistungen beauftragen und abwickeln
  • Ver- und Entsorgungsleistungen beauftragen und abwickeln
  • Grün- und Graupflege kontrollieren und abrechnen
  • Winterdienst kontrollieren und abrechnen
  • Reinigungsleistungen kontrollieren und abrechnen
  • Ver- und Entsorgungsleistungen kontrollieren und abrechnen
  • Schließ- und Sicherheitsleistungen koordinieren und kontrollieren
  • Schließpläne erstellen
  • Schlüsselverwaltungssoftware pflegen
  • Regelmäßig anfallende Aufgaben der Hausmeisterdienste einteilen und koordinieren
  • Reparaturleistungen der Hausmeisterdienste einteilen und koordinieren
  • Betreiberverantwortung gewährleisten
  • Vertretungsleistungen regeln
  • Sonderaufgaben an Hausmeister koordinieren
  • Plangerechte Verwendung der Haushaltsmittel überwachen
  • Kostenkontrolle durchführen
  • Daten für die Haushaltsplanung aufbereiten
  • Sachliche Rechnungsprüfung durchführen
  • Betriebskosten nach haushaltsrechtlichen Vorgaben auswerten

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • CAD-Systemen
  • CAFM-Systemen
  • Archikart
  • SASKIA H2R

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Dienstfrei am 24.12. und 31.12.

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitregelung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Retirement Plans

  • Zusatzversorgung (Betriebsrente)

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsentgelt

Diverse Work

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Parking & Commuter Benefits

  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Company Bike

  • Fahrradleasing über den Arbeitgeber

Learning & Development

  • Interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Childcare

  • Freie Kita-Plätze
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