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EPEpro 360

Bürokaufmann:frau - Vollzeit oder Teilzeit(m/w/x)

Potsdam
from 36,000 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Buchhaltung in Quickbooks Online für Studentenberatungsdienst, inkl. Jahresabschlüsse und Zahlungsabwicklung. Erfahrung mit Quickbooks Online und HGB-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Zugang zu globalem Netzwerk.

Requirements

  • Erfahrung mit Quickbooks Online oder ähnlichem Buchhaltungssystem
  • Erfahrung mit Excel/Google Sheets
  • Kenntnisse des HGB
  • Verständnis der Buchhaltung und Jahresabschlüsse
  • Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
  • Gutes Urteilsvermögen und Analysefähigkeit
  • Selbstbewusstes Arbeiten in schnelllebigem Umfeld
  • Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und Präzision
  • Planungstalent und Organisationstalent
  • Eigenverantwortung und Prozessausführung
  • Analytisches Problemlösungsvermögen
  • Diplomatie/Taktgefühl
  • Konfliktmanagement/Lösung (bevorzugt)
  • Kenntnisse der U.S. GAAP (bevorzugt)
  • Kenntnis von Gesellschaftsrecht (bevorzugt)
  • Grundlegendes Verständnis des amerikanischen Universitätssystems (bevorzugt)
  • Teamfähigkeit und Verständnis für Teamwork (bevorzugt)
  • Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen (bevorzugt)
  • Erfahrungen mit einem Auslandsaufenthalt (bevorzugt)

Tasks

  • Buchhaltungstätigkeiten in der Software durchführen
  • Jahresabschlüsse erstellen und analysieren
  • Budget- und Ist-Analysen weiterleiten
  • Lieferantenrechnungen überprüfen und Zahlungen verfolgen
  • Überweisungen in Online-Banking-Plattformen veranlassen
  • Mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern zusammenarbeiten
  • Rechtliche und steuerliche Vorschriften einhalten
  • Kaufmännisch-administrative Tätigkeiten durchführen
  • Fristen und Termine überwachen und koordinieren
  • Zahlungsein- und -ausgänge überwachen
  • E-Mails verfassen und Protokolle führen
  • Reiselogistik und Gruppenveranstaltungen abwickeln
  • Veranstaltungsmanagement bei Reisen und Seminaren unterstützen
  • Vertragsunterlagen erstellen und Sachbearbeitung übernehmen
  • Organisations- und Koordinationsaufgaben durchführen
  • Direkten Kundenkontakt in organisatorischen Fragen pflegen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanFluent
  • EnglishFluent

Tools & Technologies

  • Quickbooks Online
  • Excel
  • Google Sheets

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Competitive Pay

  • Gute Vergütung

Career Advancement

  • Karrierechancen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Startup Environment

  • Zugang zu globalem Netzwerk

Additional Allowances

  • Arbeitsgerätszulage
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