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Sachbearbeiterin HR & Payroll(m/w/x)
Payroll-Abwicklung und Personaladministration für Facility Management-Dienstleister in der Schweiz. Mehrjährige Erfahrung im Payrolling und HR-Bereich erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in internationalem Unternehmen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im HR als Sachbearbeiterin / Assistentin oder Fachfrau
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich
- Mehrere Jahre Erfahrung im Payrolling
- Mehrere Jahre Erfahrung im HR
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche vorteilhaft
- Fundierte SwissSalary Navision / SAP Kenntnisse
- Hohe Belastbarkeit, Durchhaltungsvermögen und Flexibilität
- Hoher Grad an Diskretion und Loyalität
- Strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Priorisierung
- Erfahrung im Umgang mit diversen internen und externen Ansprechpartnern
- Solide Kenntnisse des Sozialversicherung- und Arbeitsrechts der Schweiz
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Mittlere bis gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse erwünscht
- Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Komplette Payroll-Abwicklung sicherstellen
- Unterstützung bei Jahresendarbeiten mittels Lohnsoftware
- Personaladministrative Prozesse während des gesamten Employee-Lifecycles abwickeln
- Daten im PIS anlegen und mutieren
- Arbeitsverträge erstellen
- Vertragsanpassungen vornehmen
- Verweise, Kündigungen und Kündigungsbestätigungen verfassen
- Arbeitszeugnisse und -bestätigungen verfassen
- Ansprechpartner und Berater für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sein
- Vertragliche Abwicklung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen übernehmen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Pensionskasse, Versicherungen und Steuerämtern
- Kontrolle und Überwachung von unfall- und krankheitsbedingten Absenzen und Schwangerschaften
- Zusammenarbeit mit dem internen Controlling
- Erstellung von regelmässigen Reportings für den Konzern
- Erstellung von Statistiken für interne Auswertungen und das Bundesamt für Statistik
- Mithilfe bei Erneuerungen und Anpassungen verschiedener Reglemente
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- French – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- SwissSalary Navision
- SAP
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Internationales Unternehmen
Not a perfect match?
- TertianumFull-timeOn-siteExperiencedDübendorf
- Tertianum
Sachbearbeiter:in Payroll(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDübendorf - Teleflex Incorporated
Payroll Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBülach - PwC
Payroll Consultant / Sachbearbeiter:in im Treuhandbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorZürich - HR Campus AG
Payroll Specialist SAP(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDübendorf
Sachbearbeiterin HR & Payroll(m/w/x)
Payroll-Abwicklung und Personaladministration für Facility Management-Dienstleister in der Schweiz. Mehrjährige Erfahrung im Payrolling und HR-Bereich erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in internationalem Unternehmen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im HR als Sachbearbeiterin / Assistentin oder Fachfrau
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich
- Mehrere Jahre Erfahrung im Payrolling
- Mehrere Jahre Erfahrung im HR
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche vorteilhaft
- Fundierte SwissSalary Navision / SAP Kenntnisse
- Hohe Belastbarkeit, Durchhaltungsvermögen und Flexibilität
- Hoher Grad an Diskretion und Loyalität
- Strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Priorisierung
- Erfahrung im Umgang mit diversen internen und externen Ansprechpartnern
- Solide Kenntnisse des Sozialversicherung- und Arbeitsrechts der Schweiz
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Mittlere bis gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse erwünscht
- Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Komplette Payroll-Abwicklung sicherstellen
- Unterstützung bei Jahresendarbeiten mittels Lohnsoftware
- Personaladministrative Prozesse während des gesamten Employee-Lifecycles abwickeln
- Daten im PIS anlegen und mutieren
- Arbeitsverträge erstellen
- Vertragsanpassungen vornehmen
- Verweise, Kündigungen und Kündigungsbestätigungen verfassen
- Arbeitszeugnisse und -bestätigungen verfassen
- Ansprechpartner und Berater für arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sein
- Vertragliche Abwicklung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen übernehmen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Pensionskasse, Versicherungen und Steuerämtern
- Kontrolle und Überwachung von unfall- und krankheitsbedingten Absenzen und Schwangerschaften
- Zusammenarbeit mit dem internen Controlling
- Erstellung von regelmässigen Reportings für den Konzern
- Erstellung von Statistiken für interne Auswertungen und das Bundesamt für Statistik
- Mithilfe bei Erneuerungen und Anpassungen verschiedener Reglemente
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- French – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- SwissSalary Navision
- SAP
- MS-Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Internationales Unternehmen
About the Company
Dussmann Service AG
Industry
Cleaning
Description
Dussmann Service AG ist ein internationales Familienunternehmen im Bereich Gebäudereinigung, das sich für Chancengleichheit und Wertschätzung von Vielfalt einsetzt.
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Payroll(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDübendorf - Tertianum
Sachbearbeiter:in Payroll(m/w/x)
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Payroll Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBülach - PwC
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Full-timeOn-siteJuniorZürich - HR Campus AG
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