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Payroll Coordinator(m/w/x)
Payroll processing with external provider in medical technology sector, including plausibility checks. 2+ years payroll experience and strong Swiss social security/tax knowledge required. SuccessFactors experience a plus.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in Payroll (Inhouse oder extern)
- Sehr gute Kenntnisse Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht
- Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (SuccessFactors von Vorteil)
- Teamorientierte, offene Persönlichkeit; Freude an Veränderungen
- Hohe Flexibilität; ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
- Freude an administrativen Tätigkeiten und Kundenkontakt
- Strukturierte, detailorientierte, zuverlässige Arbeitsweise; Verantwortungsbewusstsein
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse; gute Excel-Kenntnisse
Tasks
- Korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung mit externem Provider sicherstellen
- Lohnrelevante Mutationen aufbereiten
- Lohnrelevante Mutationen übermitteln
- Plausibilitätschecks durchführen
- Monatliche Lohnläufe kontrollieren
- Differenzen und Anfragen mit Provider und Stakeholdern klären
- Abrechnungsrelevante Daten in SuccessFactors pflegen
- Abrechnungsrelevante Daten in Primion pflegen
- An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen vornehmen
- Mit Versicherungen, Behörden und Ämtern kommunizieren
- Quellensteuer verwalten
- Ansässigkeitsbescheinigungen nachverfolgen
- Krankheits- und Unfallmeldungen bearbeiten
- Unbezahlten Urlaub berechnen
- Ferienkürzungen berechnen
- Arbeitgeber- und weitere Bescheinigungen erstellen
- Jahresendprozesse unterstützen
- Allgemeine HR-Administrationsprozesse entlang des Employee Lifecycle unterstützen
- Saubere und dokumentierte Payroll-Prozesse sicherstellen
- Zusammenspiel HR–Finance–Provider optimieren
- Weiterentwicklung von HR-Prozessen unterstützen
- Automatisierung von HR-Prozessen unterstützen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SuccessFactors
- Excel
Not a perfect match?
- TertianumFull-timeOn-siteExperiencedDübendorf
- Tertianum
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Payroll(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDübendorf - FEINWERKTECHNIK hago GmbH
Referent/in Entgeltabrechnung - Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKüssaberg - HR Campus AG
Payroll Specialist SAP(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDübendorf - PwC
Payroll Consultant / Sachbearbeiter:in im Treuhandbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorZürich
Payroll Coordinator(m/w/x)
Payroll processing with external provider in medical technology sector, including plausibility checks. 2+ years payroll experience and strong Swiss social security/tax knowledge required. SuccessFactors experience a plus.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in Payroll (Inhouse oder extern)
- Sehr gute Kenntnisse Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht
- Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (SuccessFactors von Vorteil)
- Teamorientierte, offene Persönlichkeit; Freude an Veränderungen
- Hohe Flexibilität; ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
- Freude an administrativen Tätigkeiten und Kundenkontakt
- Strukturierte, detailorientierte, zuverlässige Arbeitsweise; Verantwortungsbewusstsein
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse; gute Excel-Kenntnisse
Tasks
- Korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung mit externem Provider sicherstellen
- Lohnrelevante Mutationen aufbereiten
- Lohnrelevante Mutationen übermitteln
- Plausibilitätschecks durchführen
- Monatliche Lohnläufe kontrollieren
- Differenzen und Anfragen mit Provider und Stakeholdern klären
- Abrechnungsrelevante Daten in SuccessFactors pflegen
- Abrechnungsrelevante Daten in Primion pflegen
- An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen vornehmen
- Mit Versicherungen, Behörden und Ämtern kommunizieren
- Quellensteuer verwalten
- Ansässigkeitsbescheinigungen nachverfolgen
- Krankheits- und Unfallmeldungen bearbeiten
- Unbezahlten Urlaub berechnen
- Ferienkürzungen berechnen
- Arbeitgeber- und weitere Bescheinigungen erstellen
- Jahresendprozesse unterstützen
- Allgemeine HR-Administrationsprozesse entlang des Employee Lifecycle unterstützen
- Saubere und dokumentierte Payroll-Prozesse sicherstellen
- Zusammenspiel HR–Finance–Provider optimieren
- Weiterentwicklung von HR-Prozessen unterstützen
- Automatisierung von HR-Prozessen unterstützen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SuccessFactors
- Excel
About the Company
Teleflex Incorporated
Industry
Healthcare
Description
Teleflex is a global provider of medical technologies focused on improving health and quality of life through innovative solutions.
Not a perfect match?
- Tertianum
Sachbearbeiter:in Payroll(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDübendorf - Tertianum
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Payroll(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDübendorf - FEINWERKTECHNIK hago GmbH
Referent/in Entgeltabrechnung - Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKüssaberg - HR Campus AG
Payroll Specialist SAP(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDübendorf - PwC
Payroll Consultant / Sachbearbeiter:in im Treuhandbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorZürich