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SU
Subaru Deutschland GmbH
2mo ago

Sachbearbeiter Verwaltung/Liegenschaft(m/w/x)

Friedberg (Hessen)
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson im Facility Management und kümmerst dich um die Steuerung externer Dienstleister sowie die Verwaltung von Verträgen. Dein Alltag umfasst die Prüfung von Rechnungen, die Unterstützung bei Bauprojekten und die administrative Unterstützung der Gruppenleitung.

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Requirements

  • •Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Facility Management oder Immobilienverwaltung
  • •Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie in der Vertrags- und Abrechnungsprüfung
  • •Aktuelle Kenntnisse in der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), insbesondere im Vertragsrecht zu Fristen, Abnahme und Mängelansprüchen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zur Digitalisierung bestehender Prozesse
  • •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • •Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Ansprechpartner:in im Facility Management sein
  • •Externe Dienstleister steuern und Angebote einholen
  • •Verträge verwalten und Vertragsmanagement durchführen
  • •Miet- und Versorgerverträge verwalten
  • •Nebenkostenabrechnung erstellen
  • •Rechnungen prüfen und gesetzliche Prüfpflichten überwachen
  • •Bei Bauprojekten unterstützen und Mängellisten bearbeiten
  • •Prüfberichte, z. B. TÜV und Arbeitssicherheit, bearbeiten
  • •Mitarbeit bei Gefährdungsbeurteilungen leisten
  • •Arbeitsplatzunterweisungen durchführen
  • •Administrative Unterstützung der Gruppenleitung Verwaltung bieten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Weiterbildungen

Company Bike

  • •Attraktive Konditionen für Fahrradleasing

Public Transport Subsidies

  • •JobTickets

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Unternehmenskommunikation

Team Events

  • •Mitarbeiterevents
  • •Teamspirit
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