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AIaim Akademie gGmbH

Sachbearbeiter Teilnehmerservice(m/w/x)

Heilbronn
Full-timeOn-siteExperienced
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Als erste Kontaktperson am Empfang prägst du das Erlebnis der Teilnehmenden und Dozierenden entscheidend mit. Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Buchungen und unterstützt aktiv vor Ort.

Requirements

  • Erfahrung im Empfangsdienst, Teilnehmermanagement oder kaufmännische Ausbildung
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Samstagsarbeit
  • Freude an der Begleitung von Sonderveranstaltungen
  • Eigeninitiative und Teamgeist
  • Begeisterung für aktuelle Bildungsthemen

Tasks

  • Teilnehmende, Dozierende und Interessierte am Empfang sowie telefonisch betreuen
  • Anmeldungen und Buchungen zu Veranstaltungen abwickeln
  • Kontaktdaten im System pflegen
  • Bei der Gewinnung von Teilnehmenden aktiv unterstützen
  • Anmeldemanagement bei Sonderveranstaltungen übernehmen
  • Vor Ort bei speziellen Events unterstützen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Free or Subsidized Food

  • •Zugang zu Mensa und Cafeteria

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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